Assistante administrative service Bâtiment

Mairie De Montmorency; Montmorency; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Montmorency recrute pour un CDD de 6 mois à temps complet. Vous exercerez des missions administratives variées : réception des appels, traitement des informations, rédaction de courriers, et suivi budgétaire du service bâtiment.

Vous assurerez également le suivi des procédures et le pilotage des dossiers jusqu’à leur clôture, avec organisation logistique des réunions et archivage des documents. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels ATAL et CIRIL (souhaitée).
• Maîtrise du pack office.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens de l’organisation et rigueur au service public.
• Discrétion et travail en équipe.
• Autonomie, réactivité et disponibilité.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques du service.
• Réception, traitement et diffusion des informations.
• Réalisation de courriers et comptes-rendus des réunions.
• Saisie de documents de formes et contenus divers (presentations PowerPoint).
• Suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité.
• Suivi et dispatching des demandes d’intervention.
• Suivi des dossiers et des échéances du service.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

ATAL

CIRIL

Pack Office

Relationnel

Rédaction

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Outils

Pack Office

Description du poste

Type de contrat

Titulaire

Montmorency, ville de plus de 22 993 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Terre de Jeux 2024 », « Ville active et sportive », « Ville amie des animaux » et « Ville et Village Fleuris ».

Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et naturel, la commune œuvre résolument, par un urbanisme maîtrisé, la préservation de son esprit village et la qualité du cadre de vie offert, tant appréciés par ses habitants.

Située à 15 km de Paris sur les hauteurs de la vallée, elle est desservie par deux gares de proximité de la ligne H du Transilien (Enghien-les-Bains et Groslay), grâce à son réseau de bus la collectivité est vite accessible. Montmorency dispose de nombreux services à la population, de commerces, d’infrastructures de santé et de loisirs. Son attractivité permet de maintenir et développer des services publics qui répondent au besoin d’une population en perpétuelle évolution.

Forte de ses 430 employés qui œuvrent au sein des différents services installés aux quatre coins du territoire communal, la ville porte l’ambition d’un projet municipal riches de projets.

Missions principales et objectifs

Missions principales

• Réception des appels téléphoniques du service,
• Réception, traitement et diffusion des informations,
• Réalisation de courriers, de notes simples, de comptes-rendus des réunions de service, de tableaux de bords,
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (documents de présentation Powerpoint…),
• Assurer le suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité (Rapports, procès-verbal, compte-rendu),
• Assurer le suivi et dispatching des demandes d’intervention (selon leur caractère d’urgence ou de priorité en concertation avec la responsable de service,
• Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,
• Exécution et suivi des procédures, décisions administratives,
• Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l’activité du service,
• Suivi budgétaire du service bâtiment, demande de devis, création des engagements (fiche navette, bons de commande, virement de crédits), réception et traitement des factures,
• Assurer la tenue des tableaux de suivi budgétaire de chaque opération,
• Réceptionner, suivre et clôturer les demandes de travaux arrivant sur le logiciel ATAL,
• Suivre le planning de présence du service (tableau des congés, absences et formation),
• Prendre en charge l’organisation logistique des réunions en interne,
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Activités secondaires

• Assurer l’intérim de la collègue de l’accueil lors de son absence

Formations et expériences requises

• Maîtrise des logiciel ATAL, CIRIL serait très appréciée,
• Maîtrise du pack office
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Sens de l’organisation, rigueur, du service public,
• Preuve de discrétion,
• Travail en équipe,
• Autonomie, réactivité, disponibilité et sens du résultat.

Infos pratiques

CDD de 6 mois à temps complet, rémunération statutaire, poste à pourvoir le 03/08/2026.

Envoyer votre candidature à

Monsieur le Maire, Mairie de Montmorency -2 avenue Foch -BP 7010195162 MONTMORENCY Cedex