Assistant Administratif — Service à Domicile (CDD, Vineuil)

ADMR; Saint-Gervais-la-Forêt; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR du Loir et Cher recherche un Assistant Administratif en CDD 6 mois à temps plein pour la Maison des Services de Vineuil. Vous travaillez sous la responsabilité du secteur et assurez les tâches administratives et le soutien opérationnel du service vie quotidienne.

Vous accueillez le public, gérez le courrier et les appels, rédigez les contrats et participez au recrutement. Esprit d'équipe et rigueur indispensables.

Qualifications

• Diplômé d'un bac ou bac +2 ou expérience dans le médico social
• Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d'adaptation, sens de l'observation, analyse des situations, esprit d'équipe

Responsabilités

• Accueillir et informer le public
• Réceptionner les appels
• Orienter les demandes à prendre en charge
• Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à la gestion et au suivi du service vie quotidienne
• Traiter la réception et l'envoi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Publier les annonces de recrutement
• Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur
• Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
• Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des) responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
• Assurer le report de la planification
• Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
• Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion, dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
• Classer les documents
• Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
• Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
• Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
• Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
• Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
• Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
• Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
• Participer aux réunions de la fédération

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Discrétion

Adaptation

Analyse des situations

Esprit d'équipe

Relationnel

Formation

Bac ou Bac+2 ou expérience dans le médico-social

Description du poste

ADMR du Loir et Cher recherche un Assistant Administratif en CDD 6 mois à temps plein pour la Maison des Services de Vineuil. Vous travaillez sous la responsabilité du secteur et assurez les tâches administratives et le soutien opérationnel du service vie quotidienne.

Vous accueillez le public, gérez le courrier et les appels, rédigez les contrats et participez au recrutement. Esprit d'équipe et rigueur indispensables.