Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)

Admr; France; Hybride; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération ADMR du Loir et Cher recherche un Assistant Administratif en CDD de 6 mois à Vineuil (H/F). Poste à temps plein, rattaché au secteur administratif et vie quotidienne, dans le cadre des services à domicile.

Vous accueillerez le public, traiterez les appels, gérerez le courrier et les commandes de fournitures, publierez les annonces et participerez à la gestion des plannings et des contrats. Savoir organiser, travailler en équipe et maîtriser les outils informatiques sont essentiels.

Qualifications

• Diplômé d'un bac ou bac+2 ou expérience dans le médico-social
• Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter au contexte associatif ADMR
• Maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation

Responsabilités

• Accueillir et informer le public
• Réceptionner les appels
• Orienter les demandes à prendre en charge
• Transmettre et communiquer les informations nécessaires à la gestion et au suivi du service
• Gérer le courrier et les fournitures
• Rédiger les contrats de travail des aides à domicile
• Aider à la gestion de la planification des congés et arrêts maladie
• Assurer la mise en place des mutuelles et le remplacement court

Connaissances

Travail en équipe

Organisation du travail

Relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)

41 - Loir-et-Cher

Parue le : 25/09/2026

La Fédération ADMR du Loir et Cher est à la recherche d'un : Assistant Administratif sur la Maison des Services de Vineuil.

Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)

Missions principales

• Accueillir et informer le public
• Réceptionner les appels
• Orienter les demandes à prendre en charge
• Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à lagestion et au suivi du service vie quotidienne
• Traiter la réception et l'envoi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Publier les annonces de recrutement
• Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur
• Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
• Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
• Assurer le report de la planification
• Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
• Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion, dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
• Classer les documents
• Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
• Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
• Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
• Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
• Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
• Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
• Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
• Participer aux réunions de la fédération

Compétences requises

• Savoir faire- Avoir la capacité à travailler en équipe
• Savoir faire- Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR
• Savoir faire- Savoir évaluer les priorités
• Savoir faire- Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées
• Savoir faire- Maitriser les outils informatiques à disposition
• Savoir faire- S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnesâgées)
• Savoir faire- Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilités
• Savoir être- Faire preuve de qualités relationnelles
• Savoir être- Etre à l'écoute
• Savoir être- Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
• Savoir être- Avoir une attitude bienveillante
• Savoir être- Prendre du recul
• Savoir être- Etre réactif
• Savoir être- Etre respectueux
• Savoir être- Faire preuve de bon sens

• Diplômé d'un bac ou bac +2 ou expérience dans le médico social
• Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d'adaptation, sens de l'observation, analyse des situations, esprit d'équipe
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise