Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)

ADMR; Saint-Gervais-la-Forêt; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR du Loir et Cher recherche un Assistant Administratif en CDD 6 mois à temps plein pour la Maison des Services de Vineuil. Vous travaillez sous la responsabilité du secteur et assurez les tâches administratives et le soutien opérationnel du service vie quotidienne.

Vous accueillez le public, gérez le courrier et les appels, rédigez les contrats et participez au recrutement. Esprit d'équipe et rigueur indispensables.

Qualifications

• Diplômé d'un bac ou bac +2 ou expérience dans le médico social
• Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d'adaptation, sens de l'observation, analyse des situations, esprit d'équipe

Responsabilités

• Accueillir et informer le public
• Réceptionner les appels
• Orienter les demandes à prendre en charge
• Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à la gestion et au suivi du service vie quotidienne
• Traiter la réception et l'envoi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Publier les annonces de recrutement
• Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur
• Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
• Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des) responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
• Assurer le report de la planification
• Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
• Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion, dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
• Classer les documents
• Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
• Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
• Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
• Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
• Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
• Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
• Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
• Participer aux réunions de la fédération

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Discrétion

Adaptation

Analyse des situations

Esprit d'équipe

Relationnel

Formation

Bac ou Bac+2 ou expérience dans le médico-social

Description du poste

Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)

CDD

Description Du Poste

ENTREPRISE

La Fédération ADMR du Loir et Cher est à la recherche d'un : Assistant Administratif sur la Maison des Services de Vineuil.

MISSIONS

La Fédération ADMR41 est à la recherche, d'un assistant admnistratif pour un contrat en CDD à Temps Plein au sein de la Maison des Services ADMR du secteur de Vineuil. L'assistant administratif accompagne le Responsable de secteur dans la gestion d'équipes d'Aides à Domicile pour répondre aux besoins des personnes sollicitant un service à domicile. En étroite collaboration avec le responsable de secteur, l'assistant technique assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne de la maison des services. Il est l'interface entre le ou les responsable(s) de secteur, les bénéficiaires et les aides à domicile afin d'assurer le bon fonctionnement du service vie quotidienne en répondant aux demandes

• Missions principales
• Accueillir et informer le public
• Réceptionner les appels
• Orienter les demandes à prendre en charge
• Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à lagestion et au suivi du service vie quotidienne
• Traiter la réception et l'envoi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Publier les annonces de recrutement
• Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur
• Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
• Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
• Assurer le report de la planification
• Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
• Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion, dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
• Classer les documents
• Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
• Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
• Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
• Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
• Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
• Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
• Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
• Participer aux réunions de la fédération

Compétences requises

Savoir faire

• Avoir la capacité à travailler en équipe
• Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR
• Savoir évaluer les priorités
• Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées
• Maitriser les outils informatiques à disposition
• S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnesâgées)
• Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilités

Savoir être

• Faire preuve de qualités relationnelles
• Etre à l'écoute
• Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
• Avoir une attitude bienveillante
• Prendre du recul
• Etre réactif
• Etre respectueux
• Faire preuve de bon sens

PROFIL

• Diplômé d'un bac ou bac +2 ou expérience dans le médico social
• Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d'adaptation, sens de l'observation, analyse des situations, esprit d'équipe

CONDITIONS

• CDD
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Vineuil (41)