Assistant Administratif – SAV & Travaux (CDI) – 13e mois

Orona; Hauts-de-France; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Titres restaurant

Mutuelle & prévoyance

Prime d’ancienneté

Congés payés supplémentaires

Participation aux bénéfices / PEE

Job summary

Orona recherche un Assistant Administratif en CDI pour son agence de Lomme. Vous serez rattaché au Directeur opérationnel et assurerez des missions administratives variées liées aux chantiers et contrats.

Le candidat idéal possède une formation Bac+2 en Gestion/Administration et une expérience en assistanat administratif, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en Gestion/Administration ou équivalent.
• Expérience similaire en assistanat administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques.

Responsibilities

• Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi.
• Gérer l’administratif des chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE, sous-traitance, ordres de travail, agréments.
• Saisir les informations contrats de maintenance dans le logiciel et suivre l’évolution.
• Préparer les éléments pour le reporting et le suivi des activités.
• Réception téléphonique, physique et mail des clients/prospects.
• Participer aux tâches administratives du service et au classement/ archivage.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Maîtrise informatique

Communication

Education

Bac à Bac+2 Gestion/Administration

Tools

Logiciel de gestion

Job description

Orona recherche un Assistant Administratif en CDI pour son agence de Lomme. Vous serez rattaché au Directeur opérationnel et assurerez des missions administratives variées liées aux chantiers et contrats.

Le candidat idéal possède une formation Bac+2 en Gestion/Administration et une expérience en assistanat administratif, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.