Assistant Administratif | Santé & Service Client – Formation

ISCOD; Roquefort-la-Bédoule; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

ISCOD recrute un(e) agent administratif et relation client dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et l’organisation des plannings, et vous suivez les demandes avec un service client de qualité.

Vous rédigez et suivez devis, bons de commande et factures, gérez les encaissements et l’archivage, et mettez à jour les données dans les outils informatiques, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Rédiger et suivre devis, bons de commande et factures
• Gestion des encaissements et relances
• Classement et archivage des documents administratifs
• Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques
• Préparer les éléments pour le suivi comptable
• Contribuer à la gestion des fournitures et au bon fonctionnement du service
• Bonne expression orale et écrite
• Goût pour le secteur de la santé et permis B préférable

Responsibilities

• Accueillir les interlocuteurs en physique et par téléphone
• Gérer les prises de rendez-vous et l’organisation des plannings
• Suivre les demandes et garantir la qualité de la relation client
• Rédiger et suivre devis, bons de commande et factures
• Participer à la gestion des encaissements et au suivi des relances
• Classer et archiver les documents administratifs
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques
• Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable
• Contribuer à la gestion des fournitures et au bon fonctionnement du service

Skills

Expression orale

Expression écrite

Informatique Word Excel

Organisation

Dynamique et relationnel

Service client

Santé

Permis B

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

ISCOD recrute un(e) agent administratif et relation client dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et l’organisation des plannings, et vous suivez les demandes avec un service client de qualité.

Vous rédigez et suivez devis, bons de commande et factures, gérez les encaissements et l’archivage, et mettez à jour les données dans les outils informatiques, avec rigueur et sens du service.