Assistant Administratif Santé – Planning et Coordination

Medipolelyonvilleurbanne; Villeurbanne; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’ancienneté évolutive +1% paran

Forfait TCL remboursé 60%

Indemnité vélo 280 €/an et parking vél

Mutuelle AESIO

Compte Épargne Temps

Locaux récents (ouverture en 2019)

Restaurant d’entreprise

Conciergerie

Salle de sport

Formation interne Qualiopi

Chèques cadeaux/Chèques vacances (CSE)

Job summary

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Direction des Soins, avec une expérience en support administratif et une connaissance du secteur de la santé. Le poste est en CDI à temps plein (35h) avec des horaires flexibles et prise de poste rapide.

Rattaché à la Direction des Soins, vous contribuerez à la gestion des plannings, au recrutement et au lien avec les RH, tout en veillant à la continuité des organisations de soins et au bon fonctionnement des

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2 (BTS – DUT) et expérience en fonction support/administrative.
• Connaissance du secteur de la santé.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook).

Responsibilities

• Gérer le planning des équipes (Aide-soignant.es) jour et nuit: temps de travail, absences, formations.
• Élaborer et fiabiliser les plannings prévisionnels des AS/DE et IDE.
• Identifier rapidement des solutions de remplacement et proposer des alternatives.
• Contribuer au recrutement des professionnels paramédicaux et faire l’interface avec les RH.

Skills

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Qualités managériales

Respect du secret professionnel

Education

Bac + 2 (BTS – DUT)

Tools

Pack Office

Outlook

Octime

Hublo

Job description

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Direction des Soins, avec une expérience en support administratif et une connaissance du secteur de la santé. Le poste est en CDI à temps plein (35h) avec des horaires flexibles et prise de poste rapide.

Rattaché à la Direction des Soins, vous contribuerez à la gestion des plannings, au recrutement et au lien avec les RH, tout en veillant à la continuité des organisations de soins et au bon fonctionnement des