Assistant Admin & Coordination Santé - CDI

Clinique beau soleil; Montpellier; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle du groupe

Indemnité garde jeunes enfants

Formations internes

Prestations du CSE

Job summary

La Clinique Beau Soleil à Montpellier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDI, réparti à 50% pour la Direction des soins et 50% pour la direction du service administratif. Le poste est rattaché à la direction des soins et à la direction administrative.

Vous assurez un appui organisationnel et administratif, la gestion des plannings et le suivi des dossiers, tout en coordonnant les interlocuteurs et les actions liées aux projets et aux procédures internes.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac+2 minimum.
• Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsibilities

• Gérer les plannings des secrétariats médicaux et des accueils.
• Assister le cadre administratif dans les recrutements et parcours d’intégration.
• Accompagner les changements organisationnels et formaliser les procédures.
• Suivre les indicateurs d’activité et de qualité (standard téléphonique, activité consultations et séjours, exhaustivité des dossiers, Identito Vigilance).
• Assurer l’appui à la direction des soins et le suivi des réunions.
• Coordonner les échanges entre les interlocuteurs et les services.

Skills

Organisation

Gestion des planning

Rigueur

Autonomie

Communication

Education

Bac+2 minimum

Tools

Microsoft 365

HM

Octime

BlueKango

Hublo

Job description

La Clinique Beau Soleil à Montpellier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDI, réparti à 50% pour la Direction des soins et 50% pour la direction du service administratif. Le poste est rattaché à la direction des soins et à la direction administrative.

Vous assurez un appui organisationnel et administratif, la gestion des plannings et le suivi des dossiers, tout en coordonnant les interlocuteurs et les actions liées aux projets et aux procédures internes.