Assistant administratif – Direction des soins (H/F)

Medipolelyonvilleurbanne; Villeurbanne; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’ancienneté évolutive +1% paran

Forfait TCL remboursé 60%

Indemnité vélo 280 €/an et parking vél

Mutuelle AESIO

Compte Épargne Temps

Locaux récents (ouverture en 2019)

Restaurant d’entreprise

Conciergerie

Salle de sport

Formation interne Qualiopi

Chèques cadeaux/Chèques vacances (CSE)

Job summary

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Direction des Soins, avec une expérience en support administratif et une connaissance du secteur de la santé. Le poste est en CDI à temps plein (35h) avec des horaires flexibles et prise de poste rapide.

Rattaché à la Direction des Soins, vous contribuerez à la gestion des plannings, au recrutement et au lien avec les RH, tout en veillant à la continuité des organisations de soins et au bon fonctionnement des

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2 (BTS – DUT) et expérience en fonction support/administrative.
• Connaissance du secteur de la santé.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook).

Responsibilities

• Gérer le planning des équipes (Aide-soignant.es) jour et nuit: temps de travail, absences, formations.
• Élaborer et fiabiliser les plannings prévisionnels des AS/DE et IDE.
• Identifier rapidement des solutions de remplacement et proposer des alternatives.
• Contribuer au recrutement des professionnels paramédicaux et faire l’interface avec les RH.

Skills

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Qualités managériales

Respect du secret professionnel

Education

Bac + 2 (BTS – DUT)

Tools

Pack Office

Outlook

Octime

Hublo

Job description

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.

L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses pré...

LeMédipôle Hôpital Mutualisterecherche un.e Assistant.e administrative pour la Direction des Soins .

CDI – temps plein (35h) – horaires flexible

Prise de poste dès que possible

Vos futures missions au sein de la cellule plannings :

Rattachée à la Direction des Soins, la cellule plannings joue un rôle central dans la continuité et l’optimisation des organisations de soins.

Anticipation et gestion des plannings

• Gérer le planning des équipes «roulantes» Aide-soignant.es de jour et de nuit : temps de travail, absences, formations.
• Élaborer et fiabiliser les plannings prévisionnels des (ASDE) Aide-soignant.es (et ponctuellement des (IDE) Infirmier.es), en priorisant :
• les vacataires et intérimaires via Hublo ,
• les professionnels en CDI volontaires pour des missions complémentaires,
• les équipes «roulantes».

Réactivité opérationnelle

• Identifier rapidement des solutions de remplacement en cas d’absences imprévues, en lien avec les cadres de santé si nécessaire.
• Proposer des alternatives adaptées face aux situations de tension ou de blocage.
• Alerter de manière proactive la Direction des difficultés organisationnelles à venir.

Coordination et appui RH

• Contribuer au recrutement des professionnels paramédicaux (pré-sélection des candidatures et orientation vers les managers).
• Assurer l’interface entre la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines.

Périmètre d’intervention

• Intervenir sur les secteurs d’hospitalisation complète (médecine, SMR), l’Hôpital de Jour et les consultations.
• Apporter un soutien ponctuel aux pôles mère-enfant et aux urgences, selon les besoins.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 (BTS – DUT)
• Vous avez une expérience professionnelle sur une fonction support/administrative
• Vous avez connaissance du secteur de la santé

Vos compétences

Compétences techniques

• Requis : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office, Outlook)
• Facultatif : Aisance avec les logiciels Octime et Hublo

Compétences relationnelles

• Aisance relationnelle,
• Gestion du stress,
• Qualités managériales
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Compétences organisationnelles

• Proactivité, rigueur
• Curiosité professionnelle
• Sens de l’organisation
• Force de proposition

Conditions et environnement de travail

• Lors de votre prise de poste, vous bénéficierez d’une intégration personnalisée et d’un accompagnement au quotidien.
• Vous intégrerez une équipe de 2 personnes : Une cadre et une assistante administrative.
• De plus, le poste est rattaché hiérarchiquement à la Cadre administrative ainsi qu’au directeur des Soins.

Rémunération annuelle brute : 28k – 32k€ pour un temps plein

• Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1%

Nos avantages MHM :

• Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1%
• Prise en charge du forfait TCL à 60% – Abonnement TCL réduit : Citypass PDE/PDA
• Indemnité vélo jusqu’à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo
• Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 27€ par mois
• Compte Épargne Temps
• Locaux récents (ouverture en 2019)
• Cafétéria et restaurant d’entreprise (prix en moyenne 5€ par repas)
• Conciergerie (pressing, couture, cordonnerie, point relais, mise en relation +services)
• Actif ‘pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
• Institut de formation interne certifié Qualiopi
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels…

Ligne A – Arrêt Laurent Bonnevay T3 – arrêt Bel-Air Les Brosses Bus TB11 et C11 – arrêt Bon Coin-Médipôle

Le Médipôle Hôpital Mutualiste promeut l’égalité des chances. Nous étudions les candidatures de tous et nous nous engageons à considérer chaque candidature sur la base des compétences et de l’expérience, en respect de l’article L1132-1.