Assistant administratif / RH - Santes (59) F/H

ID LOGISTICS; Santes; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-accueillantes

Résumé du poste

ID LOGISTICS recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve) pour son site de Santes. Vous assurerez le support administratif de l’entrepôt et la gestion RH quotidienne en collaboration avec le DRH régional.

Vous pilotez des démarches RH, suivez les paiements et assurez la liaison avec les agences d’intérim (Pixid). Profil Bac+2/3 RH avec 3 ans d’expérience requis, poste en présentiel.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative et des ressources humaines.
• Expérience professionnelle min. 3 ans dans un rôle RH/administratif.
• Bonne connaissance des procédures RH et administratives.

Responsabilités

• Fournir un soutien à la direction du site dans la gestion administrative de l’entrepôt.
• Assurer les activités RH quotidiennes (gestion des temps, visites médicales) et déployer la politique RH en lien avec la DRH région.
• Suivre et remonter les éléments variables de paie (service paie).
• Gérer les dossiers administratifs du personnel et conseiller les employés.
• Suivre les intérimaires via les agences (Pixid).
• Assister le directeur de site dans l’animation des relations sociales (CSE et négociations).
• Accueil des visiteurs et interface entre le siège et le site.
• Gérer les commandes et achats de l’entrepôt selon les procédures.
• Produire des rapports sur les indicateurs de rendement des entrepôts.
• Répondre aux audits lorsque nécessaire.

Connaissances

Bureautique

Ressources humaines

Proactivité

Clarté rédactionnelle

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative et RH

Outils

Pixid

Horoquartz

SAP SuccessFactors

Description du poste

Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de Santes qui assure la prestation logistique d'un client du secteur indutriel !

Sous la responsabilité du Responsable de site et en collaboration avec le service RH Région, vous apporterez votre support sur les différentes démarches administratives et RH liées à la gestion quotidienne d’un entrepôt logistique.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

• Fournir un soutien à la direction du site, dans la gestion administrative de l’entrepôt pour faciliter la prise de décisions et la résolution des problèmes et processus internes.
• Assurer les activités quotidiennes RH (gestion des temps, suivi des visites médicales...) et participer à la surveillance des procédures RH et au déploiement de la politique RH en lien avec le service RH région (formation, développement RH, ...)
• Assurer le suivi et la remontée des éléments variables de paie auprès du service paie (centralisé)
• Gérer les dossiers administratifs du personnel du site et conseiller les employés dans leurs démarches.
• Assurer le suivi des intérimaires en lien avec les agences d'intérim (logiciel Pixid)
• Eventuellement, et en fonction de vos appétences, assister le directeur de site dans l'animation des relations sociales (assister au CSE et aux réunions de négociations) en lien direct avec la DRH région
• Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer la réception téléphonique, assurer l’interface entre le siège et le site.
• Gérer les dossiers administratifs, les commandes et les achats de l’entrepôt dans le respect des procédures.
• Participer à la production de rapports sur les indicateurs de rendement des entrepôts (personnel, facturation, budget, etc.), préparer des rapports, relever les écarts et proposer des améliorations.
• Répondre aux audits lorsque cela est nécessaire

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative et des ressources humaineset disposez d’une expérience professionnelle de 3 ansminimum?

Vous maitrisez et savez gérer les procédures administratives?

Vous maitrisez la communication orale et écrite et avez une bonne connaissance des procédures RH et administratives?

Vous êtes une personne proactive et engagée dans l’amélioration continue?

Vous faites preuve d’exemplarité et avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles?

Vous disposez d’un bon sens relationnel et contribuez à un bon climat de travail en favorisant l’esprit d’équipe et la collaboration?

Vous maitrisez les logiciels bureautiques et SIRH (Horoquartz, SAP successfactor, Pixid...) et êtes à l’aise avec l’outil informatique?

Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons!

Toutes nos offres sont handi-accueillantes