Assistant de site logistique - Bollène (84) F/H (CDD)

ID LOGISTICS; Bollène; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Perspectives d'évolution au sein d'unG

Actions QVCT régulières

Résumé du poste

ID Logistics Bollène est à la recherche d’un(e) assistant(e) de site logistique pour un remplacement ponctuel, rattaché au Responsable de site et chargé des démarches administratives liées à la gestion de l’entrepôt.

Vous gérerez les dossiers administratifs et RH, accueillerez les visiteurs, assurerez l interface entre le siège et le site, et contribuerez à un climat de travail sain et efficace à travers le suivi des procédures qualité, sécurité et environnement.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative/des ressources humaines et expérience professionnelle de 2 ans minimum dans ces domaines.
• Maîtriser les procédures administratives et les processus RH.
• Maîtriser la communication orale et écrite et avoir une bonne connaissance des procédures RH et administratives.
• Être proactif/ve et engagé dans l’amélioration continue.
• Bon sens relationnel et esprit d’équipe; savoir collaborer.

Responsabilités

• Soutien au Responsable et à la direction du site dans la gestion administrative de l’entrepôt.
• Gérer les dossiers administratifs, les commandes et les achats de l’entrepôt dans le respect des procédures.
• Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer la réception téléphonique; interface siège/site.
• Suivre les engagements en matière de qualité, sécurité et environnement sur le site.
• Suivre les intérimaires et l’administration du personnel; activités RH quotidiennes.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Relationnel

Communication

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative / ressources humaines

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de Bollène, qui assure la prestation logistique d'un client du secteur de la grande distribution !

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel pour absence, nous recherchons un/ une assistant(e) de site logistique (date de fin non déterminée).

Vous serez accompagné(e) par le Responsable de site, et vous apporterez votre support sur les différentes démarches administratives liées à la gestion quotidienne d’un entrepôt logistique.

Vous gérerez la partie administrative de l’entrée à la sortie des collaborateurs tout en assurant un rôle actif dans le développement d’un bon climat de travail.

Vous devrez:

• Fournir un soutien à son responsable et à la direction du site, dans la gestion administrative de l’entrepôt
• Gérer les procédures et les dossiers administratifs du site et conseiller les employés dans leurs démarches.
• Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer la réception téléphonique, assurer l’interface entre le siège et le site.
• Gérer les dossiers administratifs, les commandes et les achats de l’entrepôt dans le respect des procédures.
• Assurer le suivi des engagements en matière de qualité, sécurité, sûreté et environnement sur le site.
• Assurer le suivi des intérimaires et l’administration du personnel.
• Assurer les activités quotidiennes RH et participer à la surveillance des procédures RH.
• Participer à la production de rapports sur les indicateurs de rendement des entrepôts (personnel, facturation, budget, etc.), préparer des rapports, relever les écarts et proposer des améliorations.
• Répondre aux audits lorsque cela est nécessaire, selon les certifications établies pour l’unité

Conditions du poste et avantages :

• Rémunération à partir de 25 000 euros annuels bruts
• Mutuelle prise en charge à 100% (couverture salarié)
• Perpectives d'évolutions au sein d'un groupe international dynamique
• Des actions QVCT régulières

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative / des ressources humaineset disposez d’une expérience professionnelle de 2 ansminimumdans ces mêmes domaines?

Vous maitrisez et savez gérer les procédures administratives?

Vous maitrisez la communication orale et écrite et avez une bonne connaissance des procédures RH et administratives?

Vous êtes une personne proactive et engagée dans l’amélioration continue?

Vous faites preuve d’exemplarité et avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles?

Vous disposez d’un bon sens relationnel et contribuez à un bon climat de travail en favorisant l’esprit d’équipe et la collaboration?

Vous maitrisez la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec l’outil informatique?

Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons!

Toutes nos offres sont handi-accueillantes