Assistant Admnistratif H/F

Clinique Ker Yonnec; Chaumont; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

CET 5%

Formation continue

Évolution professionnelle

Job summary

Adéquat Chaumont recrute un Assistant administratif F/H pour son client spécialisé BTP, basé à Chaumont. Vous assurez l'accueil, le standard et le renseignement client, et vous gérez les commandes et le DICT.

Profil recherché: environ 6 mois d'expérience, maîtrise bureautique (Word, Excel, Outlook), connaissance d'EBP souhaitée; sens de l'organisation et discrétion. L'agence propose une intégration rapide, formation et accompagnement tout au long de la mission.

Qualifications

• Expérience nécessaire: 6 mois minimum en assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook); connaissance dEBP souhaitée.
• Rigueur, organisation et discrétion exigées.

Responsibilities

• Accueil physique
• Prise des appels du standard
• Renseignements clients (devis, tarifs)
• Prise de commandes matériaux
• Prise de commandes carburant
• Établissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
• Classement des fiches d'heures salariés
• Remplacement occasionnel à la carrière
• Saisie journalière des rapports de chantiers
• Facturation fournisseurs
• Vérification et pointage des factures
• Suivi de l'échéancier des règlements fournisseurs
• Classement et archivage des factures (électroniques et courriers)

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

Outlook

EBP

Job description

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Notre agence Adéquat Chaumont recrute un Assistant administratif F/H pour son client spécialisé BTP.

Responsabilités

• Accueil physique
• Prise des appels du standard
• Renseignements clients (devis, tarifs)
• Prise de commandes matériaux
• Prise de commandes carburant
• Établissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
• Classement des fiches d'heures salariés
• Remplacement occasionnel à la carrière

Responsabilités complémentaires

• Saisie journalière des rapports de chantiers
• Facturation fournisseurs
• Vérification et pointage des factures
• Suivi de l'échéancier des règlements fournisseurs
• Classement et archivage des factures (électroniques et courriers)

Poste basé à Chaumont.

Tickets restaurant

Rémunération

Rémunération selon profil

• Profil Adequat : Autonomie sur le poste - Connaissance du logiciel EBP est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Ce que nous vous proposons

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Expérience

Experience: 6 MoisQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire