ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Grenoble; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD FRANCE recherche, pour le compte d un client industriel situé à Grenoble, un Assistant administratif RH (F/H) dans le cadre d un surcroît d activité. Vous rédigez les avenants et les contrats d alternance et de stage, assurez le suivi des validations et des signatures auprès des différentes parties prenantes et garantissez le respect des exigences administratives.

Vous êtes l interlocuteur privilégié des écoles et organismes de formation et assurez la coordination des échanges jusqu à

Qualifications

• Formation Bac+2 en Gestion ou Administration des RH (RH)
• Première expérience en administration du personnel, gestion RH sur alternance et stage serait un atout
• Bonnes compétences bureautiques et organisationnelles
• Sens du service client et proactivité
• Excellente capacité relationnelle et travail en équipe

Responsabilités

• Rédiger les avenants aux conventions de stage et aux contrats d'alternance pour les alternants et stagiaires concernés
• Assurer le suivi du processus de validation et de signature auprès des parties prenantes (stagiaires, alternants, HRBP, organismes de formation, OPCO)
• Être l interlocuteur privilégié des écoles et organismes de formation pour répondre aux sollicitations et suivre les dossiers
• Coordonner les échanges avec les établissements d enseignement pour obtenir validations et signatures dans les délais
• Veiller à l obtention de toutes les signatures et suivre les dossiers en attente
• Effectuer le dépôt des avenants sur les plateformes OPCO et assurer le suivi jusqu à la validation finale

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Organisation

Service client

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en Gestion/Administration RH

Outils

Microsoft Office

Windows

Description du poste

descriptif du poste

• Rédiger les avenants aux conventions de stage et aux contrats d'alternance pour les alternants et stagiaires concernés
• Assurer le suivi de l'ensemble du processus de validation et de signature auprès des différentes parties prenantes (stagiaires, alternants, HRBP, organismes de formation, OPCO).
• Être l'interlocuteur privilégié des écoles et organismes de formation pour répondre aux sollicitations, suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect de leurs exigences administratives.
• Coordonner les échanges avec les établissements d'enseignement afin d'obtenir les validations et signatures dans les délais impartis.
• Veiller à l'obtention de l'ensemble des signatures requises et assurer un suivi rigoureux des dossiers en attente.
• Effectuer le dépôt des avenants sur les plateformes OPCO et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation finale.

profil recherché

• Formation Bac +2 en Gestion ou Administration des RH. Première expérience en administration du personnel, gestion RH notamment sur les scopes alternance et stage serait un atout.
• Aisance dans la gestion adminsitrative et maîtrise des outils de bureatique - environnement windows.
• Grande rigueur et sens de l'organisation.
• Sens du service client et proactivité.
• Excellent relationnel pour "aller au contact" et assurer la coordination efficace des différentes parties prenantes pour sécuriser les avenants.
• Esprit d'équipe et appétence pour le travail collaboratif.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle, un Assistant administratif RH (F/H), dans le cadre d'un surcroît d'activité.

niveau d'expérience

• 3 année(s)

qualification

• Assistant ressources humaines (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2