Assistant Administratif - Ressourcerie & Conciergerie

IMAJ INITIATIVES MULTIPLES ACTION JEUNES; Domont; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Selon CCN des Ateliers et Chantier d'I

Résumé du poste

L'Association IMAJ recherche un.e Assistant.e administratif.tif pour assurer le suivi administratif de la Ressourcerie et de la conciergerie sur le territoire du Val d'Oise. Le poste est en CDI et 35H/semaine, avec travail en journée et déplacements ponctuels.

Vous accueillerez le public, gérerez les rendez‑vous et les documents, élaborerez les factures et contribuerez à la préparation des bilans et rapports destinés au siège et aux financeurs.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an exigée dans l'administration.
• Niveau Bac requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public.
• Prise de rendez-vous et gestion du planning des collectes et prestations.
• Élaboration des factures et envoi des courriers et notes de service.
• Création d’outils d’information et de communication et production de statistiques.

Connaissances

Accueil

Renseignement public

Gestion des agendas

Planification

Maîtrise Office

Organisation

Formation

Bac

Outils

Suite Office & Outlook

Description du poste

L'Association IMAJ recherche un.e Assistant.e administratif.tif pour assurer le suivi administratif de la Ressourcerie et de la conciergerie sur le territoire du Val d'Oise. Le poste est en CDI et 35H/semaine, avec travail en journée et déplacements ponctuels.

Vous accueillerez le public, gérerez les rendez‑vous et les documents, élaborerez les factures et contribuerez à la préparation des bilans et rapports destinés au siège et aux financeurs.