Assistant Administratif Projets – SAP/M‑Files (CDD)

Fives; Givors; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Groupe

Tickets restaurants

Résumé du poste

Fives Solios recherche activement un Assistant Administratif et Documentaire Projets F/H pour renforcer ses équipes à Givors près de Lyon, en CDD. Vous assurez le support documentaire et administratif des projets et contribuez à la fluidité des dossiers fournisseurs.

Une première expérience industrielle est un atout; vous maîtrisez Excel et un ERP comme SAP, et vous savez travailler en équipe tout en restant autonome et proactif.

Qualifications

• Une première expérience dans un environnement industriel, en gestion documentaire ou en support administratif de projets constitue un atout.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Connaissance d'un ERP, idéalement SAP.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Préparer et suivre les remises documentaires fournisseurs.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.
• Gérer les workflows documentaires au sein de l'outil de gestion documentaire M-Files.
• Relancer les fournisseurs concernant les documents attendus.
• Assurer le suivi des validations et relancer les interlocuteurs internes lorsque nécessaire.
• Effectuer le suivi des dates de livraison des équipements et composants standards auprès des fournisseurs.
• Compiler et mettre à jour différents tableaux de suivi projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques constructeur, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions avec les fournisseurs.
• Participer au suivi administratif des dossiers projets.
• Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts.
• Vérifier la bonne prise en compte des commentaires et demandes de modifications formulés par les équipes projets.
• Créer des articles dans SAP.
• Éditer et imprimer les étiquettes matériel.
• Réaliser diverses opérations administratives liées aux expéditions et au suivi des dossiers.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion du temps et multitâches

Autonomie

Esprit d'équipe

Relationnel et communication

Outils

SAP

M-Files

Excel

Pack Office

Description du poste

Fives Solios recherche activement un Assistant Administratif et Documentaire Projets F/H pour renforcer ses équipes à Givors près de Lyon, en CDD. Vous assurez le support documentaire et administratif des projets et contribuez à la fluidité des dossiers fournisseurs.

Une première expérience industrielle est un atout; vous maîtrisez Excel et un ERP comme SAP, et vous savez travailler en équipe tout en restant autonome et proactif.