Assistant Administratif Projets & Opérations

Kiloutou; La Chapelle-d'Armentières; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Kiloutou Module recherche un assistant administratif H/F afin de soutenir les équipes commerciales et techniques des agences du réseau Kiloutou Module. Vous assurerez le suivi des indicateurs, l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus, tout en gérant les aspects RH et l’administration des ventes.

Idéalement issu d’une formation Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI, vous disposez d’une première expérience administrative dans un contexte à fort flux et d’un bon relationnel.

Qualifications

• Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI idéalement
• Première expérience administrative dans un contexte à forte volumétrie
• Bon relationnel et tempérament commercial
• Fermeté et rigueur, apporteur de solutions pour les agences
• Autonomie et sens de l’organisation attendus

Responsibilities

• Suivi de l’activité: tableaux de bord et reportings; commentaires et accompagnement des Directeurs d'Agence
• Organisation des réunions; rédaction des comptes rendus; suivi des plans d’action et events
• Gestion du parc téléphonique, véhicules et équipements des équipiers
• Gestion des demandes des nouveaux arrivants et intégration des nouveaux entrants
• Interface avec les services RH et suivi des embauches, absences et visites médicales
• Administration des ventes: suivi administratif des clients et dossiers d’assurance; traitement des demandes
• Suivi qualité et satisfaction client: conformité ISO 9001 et actions d’amélioration

Skills

Bon relationnel

Tempérament commercial

Rigueur

Fermeté

Education

Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI

Job description

Kiloutou Module recherche un assistant administratif H/F afin de soutenir les équipes commerciales et techniques des agences du réseau Kiloutou Module. Vous assurerez le suivi des indicateurs, l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus, tout en gérant les aspects RH et l’administration des ventes.

Idéalement issu d’une formation Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI, vous disposez d’une première expérience administrative dans un contexte à fort flux et d’un bon relationnel.