Assistant Administratif H/F

Kiloutou; La Chapelle-d'Armentières; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Kiloutou Module recherche un assistant administratif H/F afin de soutenir les équipes commerciales et techniques des agences du réseau Kiloutou Module. Vous assurerez le suivi des indicateurs, l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus, tout en gérant les aspects RH et l’administration des ventes.

Idéalement issu d’une formation Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI, vous disposez d’une première expérience administrative dans un contexte à fort flux et d’un bon relationnel.

Qualifications

• Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI idéalement
• Première expérience administrative dans un contexte à forte volumétrie
• Bon relationnel et tempérament commercial
• Fermeté et rigueur, apporteur de solutions pour les agences
• Autonomie et sens de l’organisation attendus

Responsibilities

• Suivi de l’activité: tableaux de bord et reportings; commentaires et accompagnement des Directeurs d'Agence
• Organisation des réunions; rédaction des comptes rendus; suivi des plans d’action et events
• Gestion du parc téléphonique, véhicules et équipements des équipiers
• Gestion des demandes des nouveaux arrivants et intégration des nouveaux entrants
• Interface avec les services RH et suivi des embauches, absences et visites médicales
• Administration des ventes: suivi administratif des clients et dossiers d’assurance; traitement des demandes
• Suivi qualité et satisfaction client: conformité ISO 9001 et actions d’amélioration

Skills

Bon relationnel

Tempérament commercial

Rigueur

Fermeté

Education

Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI

Job description

Kiloutou Module : L'Excellence de la Construction Modulaire !

Rejoignez la filiale du Groupe Kiloutou, spécialisée dans la réalisation et l'installation de locaux provisoires. Notre expertise en construction modulaire, que ce soit pour des besoins ponctuels ou de longue durée, offre des solutions sur mesure. Avec nous, chaque projet devient une réalité, grâce à notre service complet clés en mains.

Rejoignez l'aventure Kiloutou Module en tant qu’Assistant administratif H/F

Sous la direction de la Responsable Gestion Opérationnelle, vous êtes régulièrement en relation avec les équipes commerciales et techniques qui composent le réseau d’agences.

Dans ce cadre, vous prenez en charge :

• Le suivi de l’activité : tableaux de bords, de reportings, la rédaction des commentaires associés et l’accompagnement des Directeurs d'Agence dans le suivi des indicateurs
• L’organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des plans d'actions et la participation à l'organisation des événements, salons et séminaires
• Le suivi du parc téléphonique (entrants et sortants), du parc de véhicules (incluant les cartes, badges et codes confidentiels) et des équipements mis à disposition des équipiers
• La gestion des demandes des nouveaux arrivants et équipiers
• Le suivi RH : interface avec les services RH du Groupe lors des embauches, suivi des arrêts, absences, gestion des visites médicales et, accompagnement des agences dans l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants,
• L’administration des ventes : accompagnement des agences dans leur suivi administratif des clients (reporting clients, encours), traitement des demandes (duplicatas, bons de commande, relevés..) et suivi des dossier d’assurance (casse/vol)
• La qualité et la satisfaction clients : suivi des procédures qualité (ISO 9001), des indicateurs de satisfaction clients et des actions d'amélioration associées

Issu.e d’une formation de type Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d’une première expérience administrative dans un contexte à forte volumétrie. Doté.e d’un bon relationnel et d’un tempérament commercial, vous faîtes preuve de fermeté, de rigueur et êtes apporteur.euse de solutions.

Si vous êtes prêt.e à apporter votre autonomie et votre enthousiasme à un projet de développement captivant, Kiloutou Module vous ouvre ses portes.

Nous croyons fermement que la singularité de chacun est une source de force et d'innovation, c'est pourquoi nous accueillons et valorisons la diversité des profils, des expériences et des talents.