Assistant Administratif Production H/F

velux; Marnay; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

KH-SK France SAS recherche un Assistant administratif production pour assurer le suivi administratif du site de Marnay et soutenir l'équipe de production.

Vous préparez les rapports mensuels, gérez le registre du personnel et les pointages, assurez les commandes administratives et la traçabilité documentaire selon ISO 9001, en lien avec le service qualité et les managers.

Vous maîtrisez Excel et un ERP, travaillez en équipe et faites preuve d'autonomie et de discrétion au quotidien.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel.
• Organisé et rigoureux, vous gérez plusieurs sujets simultanément et priorisez.
• Discrétion, réactivité et fiabilité dans les échanges professionnels.
• Bonnes compétences en travail d'équipe et adaptabilité sur le terrain.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel; connaissance d'un ERP.
• Capacité à traiter et structurer des données pour créer des tableaux et indicateurs.
• Connaissance du référentiel ISO 9001 et des exigences liées à la qualité et sécurité.
• Anglais écrit maîtrisé (lecture de documents, rédaction de mails).

Responsabilités

• Préparer rapports mensuels de production et suivre les consommables.
• Accueillir les nouveaux salariés, organiser leur intégration et tenir le registre du personnel.
• Gérer les pointages, signaler les anomalies et suivre les ajustements.
• Passer des commandes administratives et assurer leur réception.
• Gérer la documentation selon le système qualité et les échanges avec le service qualité.
• Contribuer aux actions d'amélioration continue.
• Apporter un soutien administratif à la direction de production sur divers sujets.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Fiabilité

Travail en équipe

Anglais écrit

Outils

Excel

ERP

Description du poste

KH-SK France SAS, société de production (350 p. env.) composée de 2 établissements hautement automatisés, filiale du Groupe VELUX, leader mondial de la fenêtre de toit et de ses accessoires, certifiée Management intégré Qualité-Sécurité-Environnement-Energie, recherche pour son site de Marnay (70):

ASSISTANT ADMINISTRATIF PRODUCTION H/F

Vos challenges

Rattaché(e) au Responsable de Production, vous assurez le suivi administratif de la production et contribuez activement à la bonne organisation du site.

Vos principales activités :

• Préparer les rapports mensuels de production (quantités, performance, taux de service...) et assurer le suivi des consommables.
• Accueillir le nouveau personnel de production, organiser leur intégration et tenir à jour le registre du personnel.
• Gérer les pointages des salarié(e)s, signaler les anomalies et suivre les ajustements nécessaires.
• Passer certaines commandes administratives et s'assurer de leur bonne réception.
• Assurer la gestion documentaire selon le système qualité et la mise à jour en lien avec le service qualité et les managers.
• Contribuer aux actions d'amélioration continue.
• Apporter un soutien administratif à la direction de production sur divers sujets (notes de service, registre des déchets, etc.)

Votre profil

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser efficacement.
• Vous êtes à l'aise dans vos échanges avec différents interlocuteurs, et faites preuve de discrétion, de réactivité et de fiabilité.
• Vous appréciez le travail en équipe et vous savez adapter aux besoins du terrain.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous savez utiliser un logiciel de gestion (ERP).
• Vous êtes capable de traiter et structurer des données pour créer des tableaux ou indicateurs utiles.
• Vous avez une connaissance du référentiel ISO 9001 et des exigences associées (qualité, hygiène, sécurité, environnement, énergie)
• À l'aise en anglais écrit (lecture de documents, rédaction de mails) ; une bonne autonomie à l'oral sera appréciée.

À propos de VELUX

Au sein du Groupe VELUX, nous vous offrons un monde d'opportunités et la possibilité de construire un avenir prometteur. Leader dans le domaine des fenêtres de toit, nous permettons à celles et ceux qui vivent, travaillent et évoluent sous les toits de transformer leurs espaces et de vivre un quotidien plus sain, baigné de lumière naturelle et d'air frais. Le Groupe VELUX est une entreprise internationale et familiale, dotée de bases financières solides. Chaque année, nous avons un impact concret en réinvestissant dans la société, nos collaborateurs et la planète via nos fondations. Avec 20 sites de production dans 12 pays et des filiales commerciales dans 37 pays, nos produits sont largement disponibles. Nous employons environ 12 000 personnes et notre siège social est situé au Danemark. Parmi nos valeurs fondamentales, le courage et le respect mutuel guident nos actions au quotidien et notre contribution au monde.

Employeur garantissant l'égalité des chances

Chez VELUX , nous nous engageons à favoriser un environnement de travail diversifié, où chacun peut s'épanouir, se développer et donner le meilleur de lui-même, dans un climat de respect, d'inclusion et de valorisation. Nous nous engageons à offrir des opportunités égales à toutes et à tous, que vous postuliez à un poste ou que vous fassiez déjà partie de VELUX . Cela signifie que nous recrutons, embauchons, formons et promouvons les personnes en fonction de leurs compétences et de leur potentiel, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, de neurodiversité, de handicap, de statut d'ancien combattant, d'origine nationale, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. Nous valorisons la diversité et nous nous efforçons de garantir que nos décisions en matière d'emploi soient justes et inclusives, en nous concentrant uniquement sur ce qui compte vraiment : vos qualifications et la manière dont vous pouvez contribuer à notre mission commune et à notre succès.