Assistant Administratif Production H/F

VELUX; France; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

KH-SK France SAS, filiale du Groupe VELUX, recherche un Assistant Administratif Production sur le site de Marnay (70). Vous assurez le suivi administratif de la production et soutenez l’organisation du site.

Vous préparez les rapports mensuels, accueillez le personnel, gérez les pointages et les commandes administratives. Maîtrise d’Excel et ERP, ISO 9001 et anglais écrit appréciés.

Qualifications

• Expérience administrative, idéalement en milieu industriel.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et d’un ERP.
• Connaissance du référentiel ISO 9001 et exigences associées (qualité, hygiène, sécurité, environnement).
• Anglais écrit apprécié pour la lecture de documents et mails.

Responsabilités

• Préparer les rapports mensuels de production (quantités, performance, taux de service).
• Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux personnels de production et tenir le registre du personnel.
• Suivre les pointages des salariés et signaler les anomalies.
• Passer des commandes administratives et assurer leur réception.
• Gérer la documentation selon le système qualité et en liaison avec le service qualité.
• Contribuer aux actions d’amélioration continue.
• Apporter un soutien administratif à la direction de production sur divers sujets.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Travail en équipe

Outils

Excel

ERP

Description du poste

KH-SK France SAS, société de production (350 p. env.) composée de 2 établissements hautement automatisés, filiale du Groupe VELUX, leader mondial de la fenêtre de toit et de ses accessoires, certifiée Management intégré Qualité-Sécurité-Environnement-Energie, recherche pour son site de Marnay (70):**ASSISTANT ADMINISTRATIF PRODUCTION H/F****Vos challenges**Rattaché(e) au Responsable de Production, vous assurez le suivi administratif de la production et contribuez activement à la bonne organisation du site.Vos principales activités :* Préparer les rapports mensuels de production (quantités, performance, taux de service...) et assurer le suivi des consommables.* Accueillir le nouveau personnel de production, organiser leur intégration et tenir à jour le registre du personnel.* Gérer les pointages des salarié(e)s, signaler les anomalies et suivre les ajustements nécessaires.* Passer certaines commandes administratives et s’assurer de leur bonne réception.* Assurer la gestion documentaire selon le système qualité et la mise à jour en lien avec le service qualité et les managers.* Contribuer aux actions d’amélioration continue.* Apporter un soutien administratif à la direction de production sur divers sujets (notes de service, registre des déchets, etc.)**Votre profil*** Vous justifiez d’une première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel.* Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser efficacement.* Vous êtes à l’aise dans vos échanges avec différents interlocuteurs, et faites preuve de discrétion, de réactivité et de fiabilité.* Vous appréciez le travail en équipe et vous savez adapter aux besoins du terrain.* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous savez utiliser un logiciel de gestion (ERP).* Vous êtes capable de traiter et structurer des données pour créer des tableaux ou indicateurs utiles.* Vous avez une connaissance du référentiel ISO 9001 et des exigences associées (qualité, hygiène, sécurité, environnement, énergie)* À l’aise en anglais écrit (lecture de documents, rédaction de mails) ; une bonne autonomie à l’oral sera appréciée.