Assistant Administratif Production H/F

VELUX Group; France; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

KH-SK France SAS recherche un Assistant Administratif Production sur le site de Marnay (70). Rattaché au Responsable de Production, vous assurez le suivi administratif de la production et contribuez à l'organisation du site. Préparez les rapports mensuels, accueillez le personnel, gérez le pointage et les commandes administratives.

Vous apporte une connaissance du référentiel ISO 9001, une maîtrise d'Excel et d'un ERP, et une aptitude à travailler en équipe avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• Expérience administrative en milieu industriel idéal.
• Maîtrise d'Excel et d'un ERP.
• Connaissance du référentiel ISO 9001 et gestion documentaire.
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit.

Responsabilités

• Préparer les rapports mensuels de production et suivre les consommables.
• Accueillir et intégrer le personnel de production, tenir le registre du personnel.
• Gérer les pointages, anomalies et ajustements.
• Passer des commandes administratives et veiller à leur réception.
• Assurer la gestion documentaire selon le système qualité et les mises à jour.
• Contribuer aux actions d'amélioration continue et soutenir la direction de production.

Connaissances

Expérience admin

Priorisation

Anglais écrit

Esprit d'équipe

Outils

Excel

ERP

Description du poste

KH-SK France SAS, société de production (350 p. env.) composée de 2 établissements hautement automatisés, filiale du Groupe VELUX, leader mondial de la fenêtre de toit et de ses accessoires, certifiée Management intégré Qualité-Sécurité-Environnement-Energie, recherche pour son site de Marnay (70):**ASSISTANT ADMINISTRATIF PRODUCTION H/F****Vos challenges**Rattaché(e) au Responsable de Production, vous assurez le suivi administratif de la production et contribuez activement à la bonne organisation du site.Vos principales activités :* Préparer les rapports mensuels de production (quantités, performance, taux de service...) et assurer le suivi des consommables.* Accueillir le nouveau personnel de production, organiser leur intégration et tenir à jour le registre du personnel.* Gérer les pointages des salarié(e)s, signaler les anomalies et suivre les ajustements nécessaires.* Passer certaines commandes administratives et s’assurer de leur bonne réception.* Assurer la gestion documentaire selon le système qualité et la mise à jour en lien avec le service qualité et les managers.* Contribuer aux actions d’amélioration continue.* Apporter un soutien administratif à la direction de production sur divers sujets (notes de service, registre des déchets, etc.)**Votre profil*** Vous justifiez d’une première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel.* Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser efficacement.* Vous êtes à l’aise dans vos échanges avec différents interlocuteurs, et faites preuve de discrétion, de réactivité et de fiabilité.* Vous appréciez le travail en équipe et vous savez adapter aux besoins du terrain.* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous savez utiliser un logiciel de gestion (ERP).* Vous êtes capable de traiter et structurer des données pour créer des tableaux ou indicateurs utiles.* Vous avez une connaissance du référentiel ISO 9001 et des exigences associées (qualité, hygiène, sécurité, environnement, énergie)* À l’aise en anglais écrit (lecture de documents, rédaction de mails) ; une bonne autonomie à l’oral sera appréciée.