Assistant Administratif & Pré-Comptabilité

Cannes-Emplois; Mougins; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

RUFF & ASSOCIÉS recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe administrative et comptable. Vous interviendrez sur la pré-comptabilité, le contrôle des pièces et le suivi des flux comptables, en relation avec les équipes dédiées à la révision des dossiers.

Vous accompagnerez les clients dans l’utilisation des outils de gestion (Pennylane), créerez les dossiers et assurerez la formation et l’assistance administrative, afin d’assurer la fiabilité des données et une fluidité

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 en gestion, administration ou comptabilité; BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.
• Première expérience réussie en environnement administratif ou de gestion; expérience en cabinet appréciée.

Responsibilities

• Réaliser des rapprochements bancaires simples et vérifier la conformité des pièces comptables.
• Contrôler la complétude des dossiers et relancer les clients pour obtenir les pièces manquantes.
• Créer les dossiers clients dans l’outil de gestion Pennylane et paramétrer les accès.
• Assurer le suivi des flux achats/ventes et assister les équipes dans le traitement administratif.

Skills

Excel

Pack Office

Pennylane

Notions comptabilité

Education

BTS Comptabilité et Gestion / BTS Gestion de la PME / BUT GEA / Licence professionnelle ou équivalent

Tools

Pennylane

Job description

RUFF & ASSOCIÉS recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe administrative et comptable. Vous interviendrez sur la pré-comptabilité, le contrôle des pièces et le suivi des flux comptables, en relation avec les équipes dédiées à la révision des dossiers.

Vous accompagnerez les clients dans l’utilisation des outils de gestion (Pennylane), créerez les dossiers et assurerez la formation et l’assistance administrative, afin d’assurer la fiabilité des données et une fluidité