Assistant Administratif - MOUGINS-CDI(F/H)

France Defi; Mouans-Sartoux; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RUFF & ASSOCIÉS recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer l’équipe administrative et comptable, en charge de la pré-comptabilité, du contrôle et du suivi des flux comptables.

Expérience en cabinet et formation Bac+2/+3 en gestion ou comptabilité sont souhaitées; maîtrise d’Excel et Pennylane appréciée, travail en équipe et environnement digitalisé.

Qualifikationen

• Formation Bac+2/+3 en gestion, administration ou comptabilité.
• Expérience en cabinet comptable ou multi-clients appréciée.
• Bonne maîtrise d'Excel et outils bureautiques.

Aufgaben

• Pré-comptabilité et contrôle des pièces comptables.
• Réaliser les rapprochements bancaires simples et suivre les flux.
• Relances clients par mail et téléphone pour pièces manquantes.
• Créer les dossiers clients dans Pennylane et paramétrer les accès.
• Assistance administrative et support quotidien des clients.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service client

Ausbildung

BTS Comptabilité et Gestion

BTS Gestion de la PME

Licence professionnelle

Tools

Excel

Pennylane

Pack Office

Logiciels de gestion

Jobbeschreibung

Notre entreprise

Rejoindre notre cabinet, c'est intégrer un modèle d’entreprise familiale, avec pour ambition première, de placer le conseil et l’accompagnement au cœur de la stratégie du service aux clients.

Depuis 2019, nous sommes également labellisés « Happy Trainees » !

Votre mission

Vous aimez les environnements dynamiques, les chiffres et le contact client ? Vous souhaitez intervenir au cœur du traitement des flux comptables et contribuer à la fiabilité des données financières d'un portefeuille de clients variés ?

Chez RUFF & ASSOCIÉS, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe administrative et comptable.

Vous interviendrez principalement sur des missions de pré-comptabilité, de contrôle et de suivi des flux comptables, en lien étroit avec les collaborateurs chargés de la révision des dossiers.

Vous serez également amené(e) à accompagner nos clients dans l'utilisation de leurs outils de gestion et à assurer certaines missions d'assistance administrative.

Vos missions

• Pré-comptabilité et contrôle des pièces comptables

Vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité et la qualité des données comptables transmises aux équipes de révision.

À Ce Titre, Vous Serez Amené(e) à

• Réaliser des rapprochements bancaires simples.
• Contrôler la conformité des pièces comptables au regard des obligations légales et réglementaires, notamment dans le contexte de la réforme de la facturation électronique.
• Vérifier la lisibilité, la cohérence et l'imputabilité des pièces reçues (factures illisibles, montants incohérents, justificatifs incomplets…).
• Identifier les éventuelles anomalies et les points bloquants dans le traitement des dossiers.Assurer la transmission des anomalies aux collaborateurs en charge de la révision comptable.
• Pilotage et suivi des flux comptables
• Contrôler quotidiennement la complétude des dossiers dans Pennylane.
• Assurer les relances clients, par mail et par téléphone, afin de récupérer les pièces et justificatifs manquants.
• Veiller à la bonne transmission et à la centralisation des documents nécessaires au traitement comptable.
• Participer au suivi et à la fluidité des échanges entre les clients et les équipes du cabinet.
• Onboarding et accompagnement client
• Créer les dossiers clients dans notre outil de gestion Pennylane.
• Paramétrer les accès clients et procéder à leur inscription sur les différentes plateformes nécessaires.
• Accompagner les clients dans la prise en main de l'interface Pennylane et les former à son utilisation.
• Assistance administrative complémentaire

Pour Certains Clients Ayant Souscrit à Nos Offres D'assistance Administrative, Vous Pourrez Également Intervenir Sur Tout Ou Partie De Leur Gestion Administrative Quotidienne

• Cycle vente : création, émission et suivi des factures clients, suivi des encaissements et relances clients.
• Cycle achat : suivi des échéances fournisseurs, préparation des paiements, gestion des notes de frais et des dépenses courantes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique, conviviale et bienveillante.
• Un environnement de travail stimulant au contact d'une clientèle variée.
• Des missions diversifiées permettant de développer votre polyvalence et vos compétences.
• Un environnement de travail moderne et digitalisé.
• Un accompagnement favorisant votre montée en compétences.

Rémunération

Rémunération à partir de 26 500 euros annuels selon profil.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un environnement digitalisé et stimulant ?

Formation et expérience

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/+3 en gestion, administration ou comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent).

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement administratif ou de gestion. Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement multi-clients serait particulièrement appréciée.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels de gestion.
• La connaissance de Pennylane serait un véritable atout.
• Vous disposez de notions en comptabilité et comprenez les principaux flux administratifs et comptables.
• Une sensibilité aux enjeux de la réforme de la facturation électronique serait appréciée.

Ce qui fera la différence

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
• Vous avez le sens du service client et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve d'autonomie et savez gérer les priorités.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement digitalisé et appréciez l'utilisation de nouveaux outils.
• Vous savez faire preuve de réactivité et êtes capable d'identifier les anomalies ou incohérences dans les documents traités.
• Vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité du service rendu aux clients.

Expérience requise

3 à 6 ans

Statut

Non Cadre