Assistant Administratif Polyvalent — Services Funéraires

OGF; Villefranche-sur-Saône; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

OGF recherche un(e) Assistant Administratif (F/H) pour son bureau local. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, la saisie de données, le suivide factures et des transactions fournisseurs, et vous participez au reporting commerciale du secteur.

Vous aurez aussi des missions RH administratives (contrats, visites médicales, absences) et la gestion des dossiers du personnel. Autonomie et rigueur requises, organisation des déplacements et des convois funéraires selon les horaires locaux.

Qualifications

• Accueil téléphonique et secrétariat courant: courrier et gestion des déplacements.
• Saisie et suivi des données fournisseurs, devis et factures.
• Rapprochements bancaires et suivi des paiements.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel: contrats, visites médicales, absences.
• Reporting sectoriel: collecte des données des agences et élaboration des tableaux.
• Suivi des commandes, fournisseurs et factures.
• Organisation et planification des convois funéraires et déplacements.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des commandes

Suivi des sinistres

Job description

OGF recherche un(e) Assistant Administratif (F/H) pour son bureau local. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, la saisie de données, le suivide factures et des transactions fournisseurs, et vous participez au reporting commerciale du secteur.

Vous aurez aussi des missions RH administratives (contrats, visites médicales, absences) et la gestion des dossiers du personnel. Autonomie et rigueur requises, organisation des déplacements et des convois funéraires selon les horaires locaux.