Assistant Administratif Polyvalent – Organisation

France Travail; Nice; Sur place; EUR 1 500 - 2 100; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) pour soutenir le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des emails, l’organisation des agendas et la préparation des documents administratifs.

Vous serez chargé(e) de la saisie et mise à jour des informations, du classement et de l’archivage des dossiers, et du suivi administratif des clients et partenaires.

Qualifications

• Polyvalence et autonomie dans la gestion administrative.
• Bonne maîtrise du pack Office et outils numériques.
• Capacité à gérer plusieurs missions en même temps.
• Bon relationnel et adaptabilité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
• Gérer les agendas et prendre des rendez-vous.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des informations.
• Classer et archiver les dossiers.
• Suivre les devis, factures et documents administratifs.
• Organisation et suivi des tâches quotidiennes.
• Coordination avec les différents services.
• Participer aux missions administratives selon les besoins.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des e-mails

Gestion des agendas

Rédaction et mise en forme de docs

Saisie et archivage

Suivi administratif

Relationnel

Outils

Bureautique

Description du poste

France Travail recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) pour soutenir le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des emails, l’organisation des agendas et la préparation des documents administratifs.

Vous serez chargé(e) de la saisie et mise à jour des informations, du classement et de l’archivage des dossiers, et du suivi administratif des clients et partenaires.