Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

France Travail; Nice; Sur place; EUR 1 500 - 2 100; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) pour soutenir le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des emails, l’organisation des agendas et la préparation des documents administratifs.

Vous serez chargé(e) de la saisie et mise à jour des informations, du classement et de l’archivage des dossiers, et du suivi administratif des clients et partenaires.

Qualifications

• Polyvalence et autonomie dans la gestion administrative.
• Bonne maîtrise du pack Office et outils numériques.
• Capacité à gérer plusieurs missions en même temps.
• Bon relationnel et adaptabilité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
• Gérer les agendas et prendre des rendez-vous.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des informations.
• Classer et archiver les dossiers.
• Suivre les devis, factures et documents administratifs.
• Organisation et suivi des tâches quotidiennes.
• Coordination avec les différents services.
• Participer aux missions administratives selon les besoins.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des e-mails

Gestion des agendas

Rédaction et mise en forme de docs

Saisie et archivage

Suivi administratif

Relationnel

Outils

Bureautique

Description du poste

Description du poste :Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe et participer activement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vos principales missionsAccueil téléphonique et gestion des e-mailsGestion des agendas et prise de rendez-vousPréparation, rédaction et mise en forme de documentsSaisie et mise à jour des informationsClassement et archivage des dossiersSuivi administratif des clients et partenairesPréparation des devis, factures et documents administratifsOrganisation et suivi des tâches quotidiennesCoordination avec les différents servicesParticipation aux missions administratives selon les besoins de l'entrepriseDescription du profil :Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs missions avec autonomie et efficacité.Vous avez un bon relationnel, une excellente capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 1800.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté