Assistant Administratif Polyvalent — Débutant accepté, CDI

France Travail; Thionville; Sur place; EUR 150 - 200; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des emails et des agendas, préparez et mettez en forme les documents, saisissez les informations et participez à l'archivage et au suivi administratif des clients et partenaires.

Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous aimez le travail en équipe et vous adaptez facilement aux outils

Qualifications

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions avec autonomie.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail quotidien.
• Bon relationnel et adaptabilité, maîtrisant les outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des emails.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents.
• Saisie et mise à jour des informations.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion administrative des clients et partenaires.
• Préparation des devis et documents administratifs.
• Organisation et suivi des tâches quotidiennes.
• Coordination avec les différents services.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des emails

Gestion des agendas

Rédaction documents

Archivage et classement

Organisation polyvalente

Savoir-faire bureautique

Description du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des emails et des agendas, préparez et mettez en forme les documents, saisissez les informations et participez à l'archivage et au suivi administratif des clients et partenaires.

Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous aimez le travail en équipe et vous adaptez facilement aux outils