Assistant administratif polyvalent – Lyon (Centre de docs)

Forum Réfugiés; Lyon; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Transport remboursé 50%

Carte restaurant

Bons cadeaux via le CSE

Résumé du poste

Forum Réfugiés recherche un chargé de mission au Centre de documentation de Lyon pour un CDD de 2 mois. Vous assurerez l’inscription des participants, l’envoi de devis, la préparation des supports et le suivi des évaluations pré et post formation.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire avec des horaires flexibles et la possibilité d’un temps partiel selon les besoins du service. Baccalauréat exigé; maîtrise des outils bureautiques souhaitée.

Qualifications

• Baccalauréat exigé
• Maîtrise de l’analyse statistique appréciée
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maîtrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité

Responsabilités

• Envoi devis
• Inscriptions des participants
• Mise en forme supports pédagogiques
• Relance et Envoi évaluation pré et post formation
• Mailings supports de communication
• Accueil et mise en place de la salle de formation

Connaissances

Relationnel

Diplomatie

Esprit d’équipe

Bureautique Word/Excel

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Base de données

Description du poste

Forum Réfugiés recherche un chargé de mission au Centre de documentation de Lyon pour un CDD de 2 mois. Vous assurerez l’inscription des participants, l’envoi de devis, la préparation des supports et le suivi des évaluations pré et post formation.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire avec des horaires flexibles et la possibilité d’un temps partiel selon les besoins du service. Baccalauréat exigé; maîtrise des outils bureautiques souhaitée.