Réceptionniste & Assistant Administratif — Temps Partiel

Forum réfugiés; Villeurbanne; Presencial; EUR 10 000 - 13 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Mutuelle et prévoyance (60% pris en CH

Transports remboursés 50%

Carte restaurant

Bons cadeaux via le CSE

Resumo da oferta

Forum réfugiés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le siège à Villeurbanne, en CDD de 6 mois et à temps partiel (17h30/semaine). Le poste implique l’accueil et le secrétariat, la gestion des déplacements et des courriers, ainsi que la coordination des services du siège.

Vous assurerez des tâches administratives variées et travaillerez en lien avec la direction, avec une flexibilité horaire et une intégration progressive dans l’équipe.

Qualificações

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Capacité à organiser déplacements et gérer courriers.
• Disponibilité sur 17h30/semaine.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège.
• Organiser les déplacements professionnels à la demande de la direction.
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution, affranchissement et expédition.
• Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, suivi de la voiture de service, approvisionnement des fournitures et des consommables d’impression).
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.

Conhecimentos

Accueil et standard téléphonique

Gestion administrative

Organisation et logistique

Relation clientèle

Descrição da oferta de emprego

Forum réfugiés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le siège à Villeurbanne, en CDD de 6 mois et à temps partiel (17h30/semaine). Le poste implique l’accueil et le secrétariat, la gestion des déplacements et des courriers, ainsi que la coordination des services du siège.

Vous assurerez des tâches administratives variées et travaillerez en lien avec la direction, avec une flexibilité horaire et une intégration progressive dans l’équipe.