Assistant Administratif Polyvalent – Intérim 3 Mois

PROMAN 148; Étupes; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Audincourt recrute un assistant administratif intérimaire H/F pour 3 mois. Vous gérerez le standard, les mails et les demandes clients via l outil KIMOCE, saisirez les frais et les heures, et assurerez le suivi administratif de l’agence.

Expérience en gestion intérim et maîtrise des outils informatiques demandées; postes ouverts à tous, y compris personnes en situation de handicap.

Qualifications

• BAC PRO / BTS Assistant Administratif exigé ou équivalent.
• Expérience en gestion intérim appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, ERP).

Responsabilités

• Réception téléphonique et traitement des mails.
• Prise en compte des appels pour dépannages et saisie des demandes client dans loutil mobilité KIMOCE.
• Création et suivi des affaires, saisie des frais et notes de frais.
• Contrôle et saisie des heures pour environ 55 personnes.
• Gestion admin de lAgence (fichiers véhicules, matrices de compétences, rendez-vous médecine du travail).
• Traitement des factures fournisseurs et suivi des commandes fournitures.

Connaissances

Communication téléphonique

Organisation

Saisie rapide

Gestion administrative

Maîtrise outils informatiques

Formation

BAC PRO / BTS Assistant Administratif

Outils

Maîtrise outils informatiques

Description du poste

PROMAN Audincourt recrute un assistant administratif intérimaire H/F pour 3 mois. Vous gérerez le standard, les mails et les demandes clients via l outil KIMOCE, saisirez les frais et les heures, et assurerez le suivi administratif de l’agence.

Expérience en gestion intérim et maîtrise des outils informatiques demandées; postes ouverts à tous, y compris personnes en situation de handicap.