Assistant Administratif H/F

Bassin de Pompey; Augny; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Derichebourg Intérim & Recrutement recherche un profil d’assistant administratif (H/F) pour une entreprise située sur le secteur d’AUGNY. Poste à pourvoir pour 3 à 5 mois en intérim, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, 08h00-12h00 et 14h00-17h00.

Missions principales: accueil, relais d’informations, gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, mise à jour des données et suivi des commandes et factures. Intégration possible dans les équipes fixes après la période intérim.

Responsabilités

• Accueil physique & téléphonique
• Relais des informations & besoins entre clients, responsables d'affaires et de chantiers
• Gestion du courrier et boîte mails de l'entreprise
• Rédaction de compte-rendu, de réunion
• Mise à jour des données clients, chantiers, équipes
• Contrôle, passation des commandes, saisie des bons de livraison, contrats fournisseurs & sous-traitants
• Factures et avoirs clients, relances, préparation des mises en paiement
• Suivi du personnel fixe et intérimaire, heures, formations, congés / absences
• Constitution des dossiers d'appels d'offres
• Etc.

Description du poste

Présentation générale

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Détails du poste

Nous recherchons pour une entreprise située sur le secteur de :

• AUGNY - 57685

Un profil de :

• Assistant administratif (H/F)

Le temps de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 17h00

La mission est à pourvoir pour la première quinzaine de septembre, pour une durée en intérim allant de 3 à 5 mois. L'objectif pour la société étant de pouvoir intégrer la personne retenue aux équipes fixes au terme de cette période.

Vos missions principales, en tant que relais entre la direction et les responsables de chantiers et leurs équipes sont :

• Accueil physique & téléphonique
• Relais des informations & besoins entre clients, responsables d'affaires et de chantiers, etc.
• Gestion du courrier et boîte mails de l'entreprise
• Rédaction de compte-rendu, de réunion, etc.
• Mise à jour des données clients, chantiers, équipes
• Contrôle, passation des commandes, saisie des bons de livraison, contrats fournisseurs & sous-traitants
• Factures et avoirs clients, relances, préparation des mises en paiement, etc.
• Suivi du personnel fixe et intérimaire, heures, formations, congés / absences, etc.
• Constitution des dossiers d'appels d'offres
• Etc.