Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

France Travail; Hénin-Beaumont; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour rejoindre son équipe à Hénin-Beaumont. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails, la prise de rendez-vous et la préparation de documents administratifs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, organisez les agendas, planifiez les devis et les factures, et assurez le classement des dossiers. Poste en CDI, salaire selon expérience, basé dans les locaux de Hénin-Beaumont.

Qualifications

• Polyvalence et organisation requises.
• Capacité à gérer plusieurs missions avec autonomie et efficacité.
• Bon relationnel et adaptabilité, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Préparation rédaction et mise en forme de documents.
• Saisie et mise à jour des informations, classement et archivage.
• Suivi administratif des clients et partenaires, préparation devis et factures.
• Organisation et suivi des tâches quotidiennes, coordination avec les services.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des e-mails

Gestion des agendas

Rédaction de documents

Archivage

Suivi administratif

Relationnel client

Organisation

Gestion du temps

Outils

Bureautique (Word/Excel)

Description du poste

Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 62 - Hénin-Beaumont

Description du poste :Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe et participer activement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vos principales missionsAccueil téléphonique et gestion des e-mailsGestion des agendas et prise de rendez-vousPréparation, rédaction et mise en forme de documentsSaisie et mise à jour des informationsClassement et archivage des dossiersSuivi administratif des clients et partenairesPréparation des devis, factures et documents administratifsOrganisation et suivi des tâches quotidiennesCoordination avec les différents servicesParticipation aux missions administratives selon les besoins de l'entrepriseDescription du profil :Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs missions avec autonomie et efficacité.Vous avez un bon relationnel, une excellente capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 1800.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté