Assistant administratif polyvalent (H/F)

France Travail; Luçay-le-Mâle; Sur place; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Selon la CCN

Résumé du poste

France Travail recrute un assistant administratif polyvalent en CDI pour gérer le secrétariat, l’accueil des visiteurs et le traitement des mails tout en soutenant la direction dans la rédaction de courriers. Vous participerez activement à la comptabilité des achats et des frais généraux et assurerez le suivi des factures et des livraisons.

Profil recherché : Bac+2 en comptabilité, sens du service, maîtrise des logiciels comptables et rigueur administrative.

Qualifications

• Compétences relationnelles et sens du service à la clientèle requis.
• Maîtrise des procédures de facturation et de codification.
• Connaissance des logiciels comptables et des outils NAIA/PRESTIGE peut être un plus.

Responsabilités

• Assurer le standard et l'accueil physique des visiteurs.
• Traiter les mails et rédiger les courriers de la direction.
• Collecter et vérifier les factures achats et frais généraux.
• Saisir les données de facturation et effectuer les rapprochements bancaires.

Connaissances

Aisance standard et accueil

Codifier une facture

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Vos principales missions:Secrétariat- Assurer le standard et l'accueil physique des visiteurs,- Traiter les mails en continu au cours de la journée,- Rédiger les courriers de la direction,- Transmettre les informations aux collaborateurs.Comptabilité- Collecter toutes les factures Achats approvisionnements, alimentation de bétail et frais généraux,- Mettre en perspective les Bons de livraison et les Bons de réception à rapprocher des factures Achats,- Classer les factures,- Enregistrer manuellement les Bons de livraison « oubliés »,- Saisir manuellement dans NAIA les factures Approvisionnements,- Saisir manuellement dans PRESTIGE les factures Frais généraux,- Lettrage, pointage et rapprochements bancaires- Déclaration de TVAGestion administrative des commandes Approvisionnement (matières sèches, engrais, divers, phytosanitaires, semences ) et Alimentation de bétail :- Créer la fiche produit des Approvisionnement dans NAIA,- Saisir les numéros de lots des Entrées de marchandises,- Mettre à jour dans NAIA les tarifs des produits,- Renseigner les données dans la fiche produit phytosanitaire,- Vérifier les mises à jour des données au fil de l'année,- Réceptionner les données des dosages de traitement phytosanitaires des semences- Saisir les commandes clientsGestion administrative des contrats Alimentation de bétail :- Réceptionner les numéros de chargement des fournisseurs,- Saisir les Entrées marchandises Alimentation de bétail,- Classer les « Bons de livraison »,- Contrôler et vérifier les « Bons de livraison »,- Saisir toutes les données dans NAIA,- Assurer l'envoi des facturesAutres activités :- Participer à l'inventaire annuel- Assurer les remplacements : téléphonique des dépôts, la gestion du carburant, relais des différents collaborateurs en vacances sur les différents dépôts.- Répondre aux sollicitations de la direction,

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en horaires fixes
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Complémentaire santé
• Selon la CCN

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Aisance standard et accueil Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail