Assistant Administratif Polyvalent H/F

Menway Emploi; Communay; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Résumé du poste

Menway Emploi recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F à Communay. Sous l'autorité de la direction, vous assurez un appui administratif, commercial et organisationnel, garantissant la fiabilité des informations et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Vous assurez l'accueil, la relation client, la facturation et l'archivage tout en veillant au respect des procédures et des échéances. CDI, salaire exprimé en horaire.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Suivi et traitement des demandes clients et fournisseurs.
• Gestion des devis et factures selon les procédures internes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs.
• Gérer les factures et le suivi de la facturation.
• Mettre à jour les données client et les tableaux de bord.

Connaissances

Accueil client

Gestion commerciale

Facturation

Archivage

Relation client

Outils

CRM logiciel

Excel

Description du poste

Assistant Administratif Polyvalent H/F 69 - Communay

POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F
DESCRIPTION : Sous l'autorité de la Direction, l'Assistant(e) administratif assure un appui administratif, commercial et organisationnel aux activités de l'entreprise. Il/Elle contribue à la fiabilité des informations, au traitement des dossiers clients et fournisseurs, au suivi documentaire et à la bonne coordination entre l'exploitation, le commerce, la comptabilité et les interlocuteurs externes, dans le respect de la règlementation et des procédures internes.
Horaires: du lundi au jeudi, 8h - 12h / 13h30 - 17h00 & le vendredi, 8h - 12h / 13h30 - 16h00
EUR: 12.1 -13EUR/h + 13ème mois
Poste à pourvoir dès le 1er octobre.

PROFIL : Accueil administration: Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande, Établir les remises de prix et courriers demandés par la hiérarchie Gestion commerciale : Gérer la relation avec les clients (réception des appels, traitement des demandes, relances, etc.), Suivre les comptes clients et fournisseurs (tableaux de bord, statistiques), Création des nouveaux clients en informatique et création de dossier, Établir les devis et transmettre la fiche d'ouverture de compte aux clients et aux services informatiques, Mettre à jour les données clients dans le système informatique Service Facturation : Vérifier les éléments de facturation, Faire les factures en respectant les devis et les exigences des clients (bon de commande, tableaux, certificat de destruction, etc.), Participer aux relances clients en transmettant les documents au service comptabilité, Mettre à jour les tableaux de bord, statistiques d'activité, indicateurs administratifs et états de reporting, Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers et garantir la disponibilité des informations pour les services concernés, Prise en charge des dossiers et saisie des avoirs concernant les litiges commerciaux Contrôler les factures des transporteurs et des exutoires, Suivre les cours des indices en fonction des devis, Vérifier la conformité des documents émis avec les procédures internes, les exigences clients et les obligations règlementaires.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fonds de placement et entités financières similaires

Employeur

Menway Emploi

Votre agence Menway Emploi de Lyon met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif polyvalent h/f dans le cadre d'un CDI.