Assistant administratif polyvalent - Coordination & Support

Bassin de Pompey; Augny; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Derichebourg Intérim & Recrutement recherche un profil d’assistant administratif (H/F) pour une entreprise située sur le secteur d’AUGNY. Poste à pourvoir pour 3 à 5 mois en intérim, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, 08h00-12h00 et 14h00-17h00.

Missions principales: accueil, relais d’informations, gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, mise à jour des données et suivi des commandes et factures. Intégration possible dans les équipes fixes après la période intérim.

Responsabilités

• Accueil physique & téléphonique
• Relais des informations & besoins entre clients, responsables d'affaires et de chantiers
• Gestion du courrier et boîte mails de l'entreprise
• Rédaction de compte-rendu, de réunion
• Mise à jour des données clients, chantiers, équipes
• Contrôle, passation des commandes, saisie des bons de livraison, contrats fournisseurs & sous-traitants
• Factures et avoirs clients, relances, préparation des mises en paiement
• Suivi du personnel fixe et intérimaire, heures, formations, congés / absences
• Constitution des dossiers d'appels d'offres
• Etc.

Description du poste

Derichebourg Intérim & Recrutement recherche un profil d’assistant administratif (H/F) pour une entreprise située sur le secteur d’AUGNY. Poste à pourvoir pour 3 à 5 mois en intérim, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, 08h00-12h00 et 14h00-17h00.

Missions principales: accueil, relais d’informations, gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, mise à jour des données et suivi des commandes et factures. Intégration possible dans les équipes fixes après la période intérim.