Assistant administratif — Défis multisites et SAP (Stage)

SMAC; Strasbourg; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

SMAC, acteur majeur de l’enveloppe du bâtiment, recherche un stagiaire administratif à Strasbourg. Sous l’autorité du Responsable Administratif et Comptable, vous participerez à la gestion des contrats intérimaires, à la constitution de dossiers et au suivi des notes de frais et de la facturation.

Vous préparez un Bac +2 en Administration et maîtrisez les outils informatiques; la connaissance de SAP est un plus. Gratification entre 1 100 € et 1 650 € selon profil.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.
• Connaissance ou expérience avec SAP est un plus.
• Bonne organisation et rigueur dans le traitement administratif.

Responsibilities

• Gestion des contrats intérimaires.
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents).
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire et contrôle solvabilité (Sfac).
• Gestion des contrats de sous-traitance.
• SUIVI des notes de frais et de la facturation fournisseurs.
• Relance des créances clients.

Skills

Outils informatiques

SAP

Rigueur

Education

Bac+2 en Administration

Tools

SAP

Job description

SMAC, acteur majeur de l’enveloppe du bâtiment, recherche un stagiaire administratif à Strasbourg. Sous l’autorité du Responsable Administratif et Comptable, vous participerez à la gestion des contrats intérimaires, à la constitution de dossiers et au suivi des notes de frais et de la facturation.

Vous préparez un Bac +2 en Administration et maîtrisez les outils informatiques; la connaissance de SAP est un plus. Gratification entre 1 100 € et 1 650 € selon profil.