Assistant administratif polyvalent – Facturation

Actual group; Gennevilliers; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Actual group Gennevilliers recherche un Assistant administratif (h/f) en mission longue durée. Vous assurez l'enregistrement des prestations clients, la saisie des factures et bordereaux d'achat, et la gestion des litiges avec les services commerciaux et opérationnels.

Sur la partie bascule, vous serez l interlocuteur des chauffeurs et visiteurs, peserez les camions, éditerez les bons de pesée et de livraison, et veillerez au respect des limites de chargement.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Expérience significative sur une fonction similaire.
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Responsibilities

• Enregistrement des prestations clients, saisie des factures et bordereaux d'achat, gestion des avoirs et litiges de facturation.
• Création et modification des contrats clients, suivi des éco-organismes et gestion des litiges avec les équipes commerciales et opérationnelles.
• Bascule: pesage des camions, édition des bons de pesée et de livraison, contrôle du respect des limites de chargement.

Skills

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Pack Office

Education

Bac ou Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Actual group Gennevilliers recherche un Assistant administratif (h/f) en mission longue durée. Vous assurez l'enregistrement des prestations clients, la saisie des factures et bordereaux d'achat, et la gestion des litiges avec les services commerciaux et opérationnels.

Sur la partie bascule, vous serez l interlocuteur des chauffeurs et visiteurs, peserez les camions, éditerez les bons de pesée et de livraison, et veillerez au respect des limites de chargement.