Assistant Administratif Polyvalent H/F

TITI FLORIS; Poitiers; Sur place; EUR 19 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

La société Titi Floris, spécialisée dans le transport adapté et basée à Poitiers, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein d’une équipe de 8 personnes pour soutenir l’exploitation et les activités administratives.

Vous participez au recrutement, à l’accueil, à la gestion des tâches administratives et au soutien opérationnel des plannings et remplacements, avec une amplitude horaire couvrant le matin et l’après-midi et des astreintes ponctuelles.

Qualifications

• Diplôme bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités.
• Rigueur et esprit d’équipe.
• Maîtrise d’Excel obligatoire.
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée.
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées.

Responsabilités

• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), accueil et intégration des nouveaux salariés, suivi des heures et validation des badgeages.
• Accueil physique et téléphonique du service et traitement des courriers et mails.
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement).
• Soutien à l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements).
• Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence.
• Préparation à la facturation.
• Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement).

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2/3

Outils

Excel

Description du poste

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Au sein d’une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité de la référente exploitation, vous participez à l'activité de l'agence.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), accueil et intégration des nouveaux salariés, suivi des heures et validation des badgeages
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
• Soutien à l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements)
• Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence
• Préparation à la facturation
• Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)

Horaires

le service est ouvert de 7h30 à 18h30. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres

du service se répartissent les ouvertures et fermetures du service.

Fermeture à 19h un vendredi soir toutes les 5 semaines

Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end)

Rémunération : entre 13.49€ et 14.39€ brut horaire

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées