Assistant administratif Polyvalent — CDI 35h
MAIRIE GUER
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
La Mairie de Guer recrute un(e) assistant administratif(ve) en CDI à temps complet (35h). Le poste est partagé entre le Centre Technique Municipal et le Pôle sports et affaires scolaires, avec prise de congés selon le rythme scolaire et affectation ZA de la Dabonnière.
Profil recherché: BAC exigé et expérience en administration; maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook; sens de l’organisation et polyvalence dans un contexte technique et sportif.
Qualifications
- Diplôme BAC exigé.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire dans l’administration publique.
Responsabilités
- Préparer et gérer les bons de commandes et la facturation; réaliser les engagements.
- Relancer les fournisseurs et les entreprises; gérer les contrats (maintenance/entretien).
- Renseigner des tableaux de suivi des services techniques et suivre les budgets.
- Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et archiver les documents.
- Réceptionner les livraisons et assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers et notes; suivi des dossiers.
- Mettre à jour les bases de données scolaires et assurer leur fiabilité.
- Interface avec la direction des écoles et le Service Education; participer aux événements du pôle sport.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
La Mairie de Guer recrute un(e) assistant administratif(ve) en CDI à temps complet (35h). Le poste est partagé entre le Centre Technique Municipal et le Pôle sports et affaires scolaires, avec prise de congés selon le rythme scolaire et affectation ZA de la Dabonnière.
Profil recherché: BAC exigé et expérience en administration; maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook; sens de l’organisation et polyvalence dans un contexte technique et sportif.
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