Assistant administratif polyvalent – CDI 30h, Repas fournis

LEZTROY; La Roche-sur-Foron; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

5 semaines congés payés

13ème mois

Repas fournis

Mutuelle familiale 70%

Prévoyance 100%

Transports 50%

CSE

Vêtements fournis

Résumé du poste

LEZTROY SAVOY recherche un Assistant administratif à temps partiel pour 30h/semaine, CDI, poste intégré à l'Atelier Rochois. Vous assurez l'accueil, le suivi des commandes et la facturation selon les tarifs et les effectifs, tout en veillant à la conformité des procédures et à la sécurité.

Vous aurez en charge le classement, la gestion des fournitures et le dialogue avec les clients et les fournisseurs, avec une collaboration étroite et un esprit d'équipe. Rémunération: 1885€ brut mensuel.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans l'administration ou le secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique, mettre à jour Trokool, éditer les bons de livraison et les menus mensuels.
• Réaliser la facturation fournisseurs et clients selon les tarifs et les effectifs.
• Gérer la complémentaire santé et la médecine du travail, organiser des exercices incendie et tenir à jour les procédures.
• Gérer les réclamations clients et les relivraisons, assurer traçabilité des documents.
• Effectuer les achats administratifs et le suivi du tableau de maintenance.

Connaissances

Accueil client

Gestion des fournitures

Relation fournisseurs

Bureautique

Classement documents

Gestion urgences/imprévus

Dossiers administratifs

Gestion priorités

Comptabilité de base

Facturation

Réception appels/mails

Outils

Trokool

Chorus

Logiciel facturation

Description du poste

LEZTROY SAVOY recherche un Assistant administratif à temps partiel pour 30h/semaine, CDI, poste intégré à l'Atelier Rochois. Vous assurez l'accueil, le suivi des commandes et la facturation selon les tarifs et les effectifs, tout en veillant à la conformité des procédures et à la sécurité.

Vous aurez en charge le classement, la gestion des fournitures et le dialogue avec les clients et les fournisseurs, avec une collaboration étroite et un esprit d'équipe. Rémunération: 1885€ brut mensuel.