Assistant administratif à temps partiel (H/F)

LEZTROY; La Roche-sur-Foron; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

5 semaines congés payés

13ème mois

Repas fournis

Mutuelle familiale 70%

Prévoyance 100%

Transports 50%

CSE

Vêtements fournis

Résumé du poste

LEZTROY SAVOY recherche un Assistant administratif à temps partiel pour 30h/semaine, CDI, poste intégré à l'Atelier Rochois. Vous assurez l'accueil, le suivi des commandes et la facturation selon les tarifs et les effectifs, tout en veillant à la conformité des procédures et à la sécurité.

Vous aurez en charge le classement, la gestion des fournitures et le dialogue avec les clients et les fournisseurs, avec une collaboration étroite et un esprit d'équipe. Rémunération: 1885€ brut mensuel.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans l'administration ou le secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique, mettre à jour Trokool, éditer les bons de livraison et les menus mensuels.
• Réaliser la facturation fournisseurs et clients selon les tarifs et les effectifs.
• Gérer la complémentaire santé et la médecine du travail, organiser des exercices incendie et tenir à jour les procédures.
• Gérer les réclamations clients et les relivraisons, assurer traçabilité des documents.
• Effectuer les achats administratifs et le suivi du tableau de maintenance.

Connaissances

Accueil client

Gestion des fournitures

Relation fournisseurs

Bureautique

Classement documents

Gestion urgences/imprévus

Dossiers administratifs

Gestion priorités

Comptabilité de base

Facturation

Réception appels/mails

Outils

Trokool

Chorus

Logiciel facturation

Description du poste

Offre n° 214GZFH
Assistant administratif à temps partiel (H/F)

Et si vous contribuiez à transmettre le goût du bien manger aux enfants d'aujourd'hui et aux adultes de demain ?Chez LEZTROY, notre mission est de proposer des repas maison et savoureux à nos convives en cuisinant des produits frais, de saison, de qualité et locaux.Au sein de nos équipes passionnées et engagées, chaque rôle est essentiel pour faire de notre restauration collective un levier d'éducation au goût, à la convivialité et pleine de sens.Pourquoi le vôtre ne serait pas celui d'Assistant administratif H/F ?Intégré(e) au sein de l'Atelier Rochois, vos responsabilités seront :- Relation client : assurer l'accueil et l'orientation téléphonique, tenir à jour le logiciel Trokool (rajout, modification, relance client) et le clôturer afin d'éditer les rajouts et les bons de livraison, imprimer et transmettre de manière mensuelle les menus à l'équipe de livraison, s'assurer que les effectifs sont renseignés toutes les semaines et relancer le client au besoin, préparer les vacances scolaires (réservations client), gérer les imprévus (information client en cas de modification, modification des bons de livraison.) ;- Facturation fournisseurs et clients : recueillir et comptabiliser les factures fournisseurs, réaliser les factures clients en fonction des effectifs et des tarifs applicables, déposer les factures (dépôt sur Chorus ou dépôt d'affacturage), créer les nouveaux clients sur le logiciel de facturation et logiciel interne ;- Santé/Sécurité au travail : suivre la complémentaire santé, la médecine du travail des salariés, organiser des exercices incendie et tenir la procédure associée à jour en lien avec la direction du site ;- Qualité : recueillir les réclamations clients ainsi que les relivraisons et en assurer la traçabilité ;- Environnement : effectuer le suivi des indicateurs et participer aux audits ISO 14001, respecter les éco-gestes liés à son activité.- Divers : effectuer les achats de fournitures administratives, effectuer le suivi du tableau de maintenance, recueillir et classer les bons d'intervention, relever le courrier et le distribuer ;Vous êtes :- Doté(e) d'un bon sens du relationnel et dynamique.- Expérience dans le domaine de l'administratif.- À l'aise avec le travail en équipe.- Une expérience en restauration collective serait un réel atout.- Ponctualité, polyvalence, capacité d'adaptation.- Sens de la clientèle.Chez LEZTROY SAVOY, le savoir être compte autant que le savoir faire.Chez LEZTROY, nous comptons autant sur vos qualités humaines que sur vos compétences.Contrat :- Prise de poste prévue au 12/10/2026 et pour une durée indéterminée (CDI).- Temps partiel : 30h hebdomadaires du lundi au vendredi, de 7h30 à 14h15.- Accompagnement prévu à la prise de poste.- Salaire indiqué en BRUT.Notre proposition :- 5 semaines de congés payés à poser lors des vacances scolaires.- Poste permettant une bonne conciliation entre votre passion pour la cuisine et votre vie personnelle.- 13ème mois (à compter d'une année d'ancienneté).- Prime d'intéressement et de participation.- Repas fournis sous forme d'avantage en nature.- Mutuelle familiale prise en charge à 70% par l'entreprise.- Prévoyance prise en charge à 100% par l'entreprise.- Abonnement de transport en commun pris en charge à 50% par l'entreprise.- Avantages CSE.- Tenues de travail fournies et entretenues par l'entreprise.- Accès aux formations et perspectives d'évolution.Convaincus que les différences sont un facteur d'enrichissement, nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1885.0 Euros
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Cette compétence est indispensable
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Restauration collective sous contrat

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