Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Leclercvoyages; Villefranche-de-Rouergue; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre E.Leclerc de Villefranche de Rouergue recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 21 jours, 36h75 par semaine, rattaché au service Comptabilité. Vous assurez l’accueil téléphonique, la saisie des factures et le suivi administratif, avec autonomie et professionnalisme.

Profil recherché: rigueur, organisation et maîtrise des outils Word/Excel; expérience administrative souhaitée. Contrat travail, possibilité de renouvellement, poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives et du standard téléphonique
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel)
• Rigueur, méthode et organisation, autonomie
• Expérience sur un poste administratif souhaitée

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Saisie, pointage et enregistrement des factures et préfactures
• Suivi des réceptions et gestion des litiges
• Rédaction de courriers et de courriels
• Tâches administratives courantes et diverses

Connaissances

Word

Excel

Outils

Saisie

Description du poste

Description du poste :Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 3 semaines (contrat de 36h75 hebdomadaires), avec possibilité de renouvellement.Intégré(e) au sein d'un service Comptabilité à taille humaine (5 personnes) et placé(e) sous la responsabilité directe de notre Responsable Administratif, vous occuperez un poste polyvalent nécessitant un excellent relationnel et une grande rigueur.Votre quotidien s'articulera autour d'une répartition de travail, avec une dominante d'accueil téléphonique :La tenue du standard téléphonique : Elle sera consacrée à la réception des appels, à l'orientation de nos interlocuteurs et à la gestion fluide de notre standard.La comptabilité et la gestion administrative : En complément du standard, vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service Saisie, pointage et enregistrement des factures et préfactures (avec rapprochement Suivi des réceptions et gestion des litiges.***Rédaction de courriers et de courriels.***Tâches administratives courantes et diverses.Votre profil Vous maîtrisez les outils informatiques, tout particulièrement Word et Excel.***Vous êtes reconnu(e) pour être rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et capable de travailler en toute autonomie.***Vous avez le sens du contact et savez gérer un flux d'appels avec le sourire et professionnalisme.Vous souhaitez rejoindre un centre E. Leclerc dynamique et vous vous reconnaissez dans ce profil ?Description du profil Maîtrise des tâches administratives- Bonne maîtrise des outils informatique (Word, Excel Rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et autonome.-Expérience demandée sur un poste administratif

Type de contrat CDD - 21 Jour(s)
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

20 à 49 salariés

Le centre E.Leclerc de Villefranche de Rouergue emploie près de 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1985 et accueille chaque année plus de 1 100 000 clients.