Assistant Administratif Polyvalent — Agence en Croissance

SAPIAN; Eybens; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire 13 mois

Participation & intéressement

Tickets restaurant

Prime transport

Mutuelle & prévoyance

Équilibre vie pro/perso

Évolutions professionnelles

Job summary

SAPIAN recherche un Assistant administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative de l’agence. Vous serez en charge de la facturation, de la saisie des contrats et de l’accueil physique et téléphonique, avec une attention particulière à la qualité du service client.

Idéalement Bac+2 en Assistanat ou équivalent et une expérience d'un an sur poste similaire. Vous évoluerez dans un cadre favorisant l’autonomie et les opportunités de formation.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en Assistanat ou équivalent et 1 an d'expérience souhaitée.
• Autonomie et sens du service client.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnels.

Responsibilities

• Facturation clients (Chorus, ERP, etc.).
• Saisie des contrats et mise à jour des listings clients.
• Accueil physique et téléphonique avec dispatch des appels.
• Création des bons d'interventions d'urgence.
• Enregistrement des demandes entrantes.
• Suivi et bilan des marchés publics.
• Relances téléphoniques et suivi des dossiers clients sur logiciel.
• Suivi et mise à jour des fichiers clients.
• Administration du personnel de l'agence en support.

Skills

Autonomie

Sens du service client

Rigueur

Rédaction

Education

Bac à Bac+2 en Assistanat / Gestion PME / DEA

Job description

SAPIAN recherche un Assistant administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative de l’agence. Vous serez en charge de la facturation, de la saisie des contrats et de l’accueil physique et téléphonique, avec une attention particulière à la qualité du service client.

Idéalement Bac+2 en Assistanat ou équivalent et une expérience d'un an sur poste similaire. Vous évoluerez dans un cadre favorisant l’autonomie et les opportunités de formation.