Assistant administratif et relation client – agence créative

AGEPAC; La Possession; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

AGEPAC, agence de communication, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client en contrat d'apprentissage. Vous renforcerez l'organisation et le suivi client au quotidien, en lien avec l'équipe commerciale et les chefs de projet.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des devis et factures, la mise à jour des dossiers et le suivi des rendez-vous et relances. Profil BAC, sens du contact, autonomie et rigueur appréciés.

Qualifications

• Formation de niveau BAC
• Sens du contact, à l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
• Intérêt pour le monde de la communication, du marketing ou du digital

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients
• Gérer les devis, bons de commande et factures en lien avec l'équipe commerciale
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
• Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et relances
• Suivre l'avancement des projets en lien avec les chefs de projet
• Être le point de contact privilégié entre l'agence et ses clients au quotidien
• Appuyer la direction sur certaines tâches administratives transversales

Skills

Sens du contact

Aisance orale

Rigueur

Autonomie

Organisation

Bureautique

Education

BAC

Tools

Word

Excel

Google Workspace

Job description

AGEPAC, agence de communication, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client en contrat d'apprentissage. Vous renforcerez l'organisation et le suivi client au quotidien, en lien avec l'équipe commerciale et les chefs de projet.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des devis et factures, la mise à jour des dossiers et le suivi des rendez-vous et relances. Profil BAC, sens du contact, autonomie et rigueur appréciés.