Assistant Administratif H/F APEI DE CHAMBERY

Apeichambery; Chambéry; Sur place; EUR 21 304 - 23 848; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle incluse

Résumé du poste

Apeichambery, basé à Chambéry, recherche un assistant administratif en CDI à temps plein. Les missions incluent la gestion de tâches administratives, l’organisation de réunions et l’accueil.

Le candidat idéal possède un Bac pro en secrétariat, une expérience en assistanat administratif et une bonne maîtrise des outils infomatiques.

Le salaire est compris entre 1909 € et 2137 € brut, avec des indemnités supplémentaires.

Qualifications

• Expérience réussie dans l’assistanat administratif.
• Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise de l’orthographe.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Réaliser des tâches administratives variées.
• Participer à la préparation de réunions et événements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Relationnel

Autonomie

Dynamisme

Formation

Diplôme de type Bac pro en secrétariat

Outils

Logiciels Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Votre mission, si vous l’acceptez

Vous travaillerez au Siège social de l’APEI de Chambéry en lien étroit avec la direction générale ainsi qu’au sein de la Communauté 360, dans le cadre du développement de la mission CAA. Vos missions :

• Réaliser des tâches administratives variées telles que la frappe de courriers, l’envoi de convocations, la rédaction de comptes rendus, la tenue de tableaux de bord, ainsi que la mise en forme de documents et d’outils de communication.
• Participer à la préparation de réunions et d’évènements
• Contribuer aux tâches logistiques, incluant la gestion des stocks de fournitures de bureau, les commandes diverses et assurer la gestion courante de prêt de matériels
• Assurer l’accueil téléphonique et physique

Contrat :

CDI à temps plein, partagé à 50 % sur les deux structures, 35 h00 par semaine sur temps de travail annualisé. Organisation du travail du lundi au vendredi.
Salaire défini par la convention collective, basé sur votre expérience avec reprise d’ancienneté pour un poste similaire. Salaire équivalent temps plein entre 1909,00 € et 2137,00 €, à laquelle s’ajoute l’indemnité mensuelle Ségur Axess de 238 euros brut/mois, Mutuelle incluse.

Le profil idéal

Vous possédez un diplôme de type Bac pro en secrétariat et disposez d’une expérience réussie dans l’assistanat administratif.

Au-delà de vos qualifications, c’est votre personnalité, votre parcours, et votre désir d’apprendre qui feront toute la différence !

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment avec une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, et PowerPoint.

Autonome et dynamique, vous avez de solides capacités relationnelles et appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une aisance rédactionnelle et une excellente maîtrise de l’orthographe. Vous êtes force de propositions et savez apporter des idées novatrices.