Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Reporting

Bassin de Pompey; Fléville-devant-Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un Assistant administratif et d'accueil (H/F) en CDI, 39 heures par semaine, pour assurer l’accueil, le standard et les tâches administratives quotidiennes. Le poste implique la gestion des devis et le suivi de la facturation dans un cadre dynamique et polyvalent.

Le candidat doit avoir une première expérience réussie en assistanat et maîtriser les outils bureautiques, être autonome, organisé et capable de prioriser les missions.

Qualifications

• Accueil physique des clients et visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
• Réalisation des travaux administratifs courants.
• Établissement des devis et suivi de la facturation.
• Élaboration des certificats et suivi des encaissements.
• Création de tableaux de bord et reportings d'activité.

Responsabilités

• Accueil physique des clients et visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
• Réalisation des travaux administratifs courants.
• Établissement des devis.
• Préparation et suivi de la facturation.
• Élaboration des factures et suivi des encaissements.
• Gestion des opérations de saisie.
• Classement et archivage des documents.
• Établissement de certificats.
• Transmission des consignes de sécurité aux clients et contrôle de leur respect.
• Création de tableaux de bord et reportings d'activité.

Connaissances

Accueil client

Standard téléphonique

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Bureautique

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un Assistant administratif et d'accueil (H/F) en CDI, 39 heures par semaine, pour assurer l’accueil, le standard et les tâches administratives quotidiennes. Le poste implique la gestion des devis et le suivi de la facturation dans un cadre dynamique et polyvalent.

Le candidat doit avoir une première expérience réussie en assistanat et maîtriser les outils bureautiques, être autonome, organisé et capable de prioriser les missions.