Assistant Administratif Polyvalent - Accueil & Gestion

Groupe Roullier; Loudéac; Remote; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Groupe Roullier, via Paticeo, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au siège social de Loudéac pour accompagner la Directrice Administrative, Financière et Informatique et garantir un accueil efficace des visiteurs et des appels.

Vous assurez le courrier, la gestion des notes de frais, la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine, tout en assurant des missions administratives et comptables variées.

Qualifications

• Formation Bac +2 requise.
• Première expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique du siège.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion et saisie des notes de frais du personnel.
• Préparer et envoyer les échantillons produits.
• Gérer le stock de fournitures de bureau.
• Saisir les règlements comptables.
• Gérer la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine.
• Diverses missions administratives ou comptables.

Skills

Accueil et relationnel

Organisation et autonomie

Rigueur et sens du service

Adaptabilité

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Excel

Job description

Groupe Roullier, via Paticeo, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au siège social de Loudéac pour accompagner la Directrice Administrative, Financière et Informatique et garantir un accueil efficace des visiteurs et des appels.

Vous assurez le courrier, la gestion des notes de frais, la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine, tout en assurant des missions administratives et comptables variées.