Assistant Administratif – CDI – F/H

Groupe Roullier; Loudéac; À distance; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Roullier, via Paticeo, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au siège social de Loudéac pour accompagner la Directrice Administrative, Financière et Informatique et garantir un accueil efficace des visiteurs et des appels.

Vous assurez le courrier, la gestion des notes de frais, la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine, tout en assurant des missions administratives et comptables variées.

Qualifications

• Formation Bac +2 requise.
• Première expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique du siège.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion et saisie des notes de frais du personnel.
• Préparer et envoyer les échantillons produits.
• Gérer le stock de fournitures de bureau.
• Saisir les règlements comptables.
• Gérer la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine.
• Diverses missions administratives ou comptables.

Connaissances

Accueil et relationnel

Organisation et autonomie

Rigueur et sens du service

Adaptabilité

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Administrative, Financière et Informatique, et garant(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège social de la Société, vos principales missions sont :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique du siège,
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
• Contrôler et saisir les notes de frais du personnel,
• Préparer et envoyer les échantillons produits,
• Gérer le stock de fournitures de bureau,
• Saisir les règlements comptables,
• Gérer la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine,
• Assurer diverses missions administratives ou comptables.

Ce que nous recherchons :

De formation Bac +2, vous possédez une première expérience sur un poste similaire et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.

Vous êtes également reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie.
• Votre dynamisme et votre capacité à proposer des améliorations.
• Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité dans un environnement collaboratif.

Poste basé au siège administratif et commercial à Loudéac et à pourvoir dès que possible.
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 soit 35 heures par semaine.

Pour vous, la gourmandise n’est pas un vilain défaut, mais plutôt une qualité précieuse que vous cultivez depuis votre plus jeune âge ?

Chez Paticeo, une des activités du Groupe Roullier, nous sommes fiers de notre savoir-faire et nous œuvrons chaque jour pour offrir des instants de bonheur simple à nos consommateurs à travers nos marques emblématiques : Ker Cadélac, Maison Colibri, Le Guillou et Maître Louis.

Avec plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Belgique, Paticeo est bien plus qu'une entreprise ; c’est une communauté de créateurs, de faiseurs et de passionnés où chacun met la main à la pâte en jouant un rôle essentiel dans notre succès collectif.