Assistant administratif Pôle travaux F/H

WeRecruit; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

DELCAMBRE, spécialiste CVC et plomberie, recherche un Assistant(e) de gestion pour le Pôle Travaux à Brive-la-Gaillarde. CDI à temps plein, vous accompagnez la Direction et les chargés d’affaires dans la gestion administrative des affaires, de l’entrée jusqu’à la clôture des dossiers.

Vos missions couvrent le suivi des dossiers travaux, des pièces administratives, la préparation des appels d’offres et le pilotage des relances et de la facturation, afin d’assurer un flux efficace entre les

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers travaux (particuliers et gros chantiers)
• Gestion des dossiers clients et des dossiers d'aides
• Préparation administrative des appels d'offres et dépôt sur les plateformes dématérialisées
• Suivi des pièces administratives et contractuelles des marchés
• Suivi des comptes rendus de chantier, échéances et documents techniques
• Préparation et suivi des situations de travaux et de la facturation
• Constitution et suivi des DOE tout au long des chantiers
• Suivi administratif des réceptions, réserves et clôtures de marchés
• Relances clients et suivi des règlements en lien avec le service administratif et financier

Description du poste

CDI – Temps plein – Brive-la-Gaillarde (19)

Entreprise DELCAMBRE – CVC, plomberie, génie climatique

Dans le cadre de notre réorganisation et du développement de notre Pôle Travaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion – Pôle Travaux.

Au cœur de l'organisation, vous accompagnez la Direction, les chargés d'affaires et le conducteur de travaux dans la gestion administrative des affaires, depuis leur entrée dans l'entreprise jusqu'à leur clôture.

Vos principales missions

Vous assurez notamment :

• le suivi administratif des dossiers travaux, particuliers et gros chantiers ;
• la gestion des dossiers clients et des dossiers d'aides ;
• la préparation administrative des appels d'offres et leur dépôt sur les plateformes dématérialisées ;
• le suivi des pièces administratives et contractuelles des marchés ;
• le suivi des comptes rendus de chantier, échéances, documents techniques et tableaux de bord ;
• la préparation et le suivi des situations de travaux et de la facturation ;
• la constitution et le suivi des DOE tout au long des chantiers ;
• le suivi administratif des réceptions, réserves et clôtures de marchés ;
• les relances clients et le suivi des règlements, en lien avec le service administratif et financier.

Vous êtes le véritable relais administratif du Pôle Travaux et contribuez à fluidifier le travail des chargés d'affaires, du conducteur de travaux et de la Direction.