Assistant Administratif PMI — Organisation & Soutien

JobPublic; Alençon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Mobilité interne

Avantages RH

Job summary

JobPublic à Alençon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) PMI en CDD de six mois à temps complet. Vous soutiendrez le service Protection maternelle et infantile en assurant le suivi administratif sur le territoire et la coordination des échanges avec les professionnels.

Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, avec la gestion des dossiers, l’organisation logistique et la transmission des demandes jusqu’à leur validation. Déplacements possibles, permis B requis.

Qualifications

• Diplôme niveau 4/5 (Bac/BTS) dans les domaines médico-social, de la gestion administrative ou de l’assistanat de direction.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, saisie et suivi de tableaux de bord.
• Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et discrétion/ confidentialité.

Responsibilities

• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et l’accueil téléphonique.
• Préparer les dossiers, suivre les transmissions et rédiger les documents administratifs.
• Suivre les demandes d’évaluation et coordonner les échanges avec les équipes territoriales.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion du temps

Travail en équipe

Education

Diplôme niveau 4/5 (Bac/BTS)

Tools

OCTIME

Job description

JobPublic à Alençon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) PMI en CDD de six mois à temps complet. Vous soutiendrez le service Protection maternelle et infantile en assurant le suivi administratif sur le territoire et la coordination des échanges avec les professionnels.

Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, avec la gestion des dossiers, l’organisation logistique et la transmission des demandes jusqu’à leur validation. Déplacements possibles, permis B requis.