Instructeur Pmi - Conseil Départemental de Saône et Loire H/F

Conseils départementaux; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Direction de l'enfance et des familles recrute un secret... (texte abrégé pour la saisie).

Secrétariat territorial PMI à Chalon-sur-Saône, accueil, gestion du courrier et suivi des dossiers, avec instruction des demandes d’agrément et rédaction des documents. Travail en équipe, sens de l’organisation et discrétion requis.

Qualifications

• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Permis B exigé.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique, réponse de premier niveau.
• Gestion du courrier et diffusion des demandes.
• Instruction des demandes d'agrément des assistants maternels et familiaux.
• Préparation des dossiers et synthèse des rapports.
• Rédaction des courriers, avis et décisions.
• Suivi des échéanciers et des renouvellements.
• Gestion informatique des dossiers et archivage.
• Animation des réunions d'information des agréments.
• Participation aux entretiens et prise de notes.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Logiciels métiers

Job description

La Direction de l'enfance et des familles a pour mission de contribuer à l'épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention, de protection de l'enfance et de soutien à la parentalité dans le respect des droits des enfants et des familles.La politique départementale de protection maternelle et infantile (PMI) décline des missions règlementaires et obligatoires dans les domaines de la santé publique (périnatalité, développement de l'enfant, planification et éducation familiale), et des modes d'accueil individuels et collectifs du jeune enfant (autorisation, agrément, contrôle). Les professionnels de PMI contribuent également à la protection de l'enfance.Dans le cadre de la contractualisation avec l'Etat sur la stratégie nationale de prévention et de protection de l'enfance, l'accent est mis sur la prévention précoce. L'accompagnement de la PMI auprès des familles qui rencontrent des difficultés passagères ou plus durables, particulièrement dans la période périnatale et des 1ers mois de vie, est renforcé, notamment par le biais des visites à domicile et des consultations. Les missions s'inscrivent par ailleurs dans les différents schémas départementaux.L'organisation de la PMI est à la fois départementale et territorialisée.

Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable local de PMI, vous aurez pour missions :

Responsabilités

• Secrétariat Territorial de PMI :- Accueil téléphonique et physique, réponse de premier niveau, continuité de la réponse
• - Gestion du courrier
• - Recevoir, trier et diffuser aux professionnels concernés les demandes diverses (compte-rendu, courriers divers...)Assistants maternels et familiaux :- Instruction des demandes (1er agrément, renouvellement, modification) des assistants maternels et familiaux, vérification des pièces administratives, lecture des rapports
• - Participation aux cellules de décisions des agréments (préparation des dossiers, synthèse des rapports et gestion des décisions)
• - Rédaction des courriers, des avis, des décisions
• - Suivi des échéanciers des demandes et des renouvellements (respect des délais règlementaires)
• - Gestion informatique (logiciels métiers) des dossiers, contrôle et saisie des déclarations de situation
• - Classement et archivage
• - Préparation et animation des réunions d'information des agréments
• - Participation aux entretiens avec les assistants maternels ou familiaux en présence du responsable PMI pour la prise de note et la rédaction des comptes rendu d'entretien
• - Tenue des plannings (commissions, réunions...)
• - Vous devrez participer à la continuité du service et être en appui des responsables du service et des puéricultrices afin de faciliter le suivi des échanges avec les usagers et les partenaires extérieurs

Compétences et qualifications

• - Autonomie, et capacité d'initiative, rigueur, sens de l'organisation, aptitude au travail en équipe et en transversalité- Aisance en informatique
• - Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse, maîtrise confirmée des outils bureautiques
• - Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, discrétion
• - Capacité d'adaptation et d'anticipation- Permis B exigé